Las ventas y finanzas registradas en libretas han quedado en la Edad de Piedra. ¿Sigues estancado en el pasado? Entonces es tiempo de que conozcas todo lo que la tecnología puede hacer por tu negocio, con un ERP para ventas y finanzas.
Sabemos que la administración financiera y de las ventas de tu pyme pueden causar grandes dolores de cabeza; por eso hoy te compartimos algunas de las maneras en las que Bind ERP para ventas y finanzas puede apoyarte a llevarlas de manera práctica y sencilla a través de sus módulos especializados en las ventas y finanzas.
Bind ERP para ventas y finanzas: módulo de ventas
Si no hay ventas, no hay ingresos. Sin el flujo de efectivo, entonces pronto no habrá empresa que administrar; por eso es tan importante llevar una buena administración de las ventas y las finanzas de tu empresa.
Esa es la razón por la que nuestro equipo de expertos creó Bind ERP, un software que optimiza cada uno de los aspectos de la administración de las pymes en México. En especial, Bind ERP para ventas y finanzas, que incluye funcionalidades para optimizar el proceso de ventas y brindarte mayor control sobre él.
Miles de empresas en el país controlan y agilizan sus ventas, pedidos y cotizaciones, al tiempo que agilizan sus facturas y contabilidad.
Bind ERP para ventas y finanzas, cuenta con herramientas estratégicas que te permiten gestionar tus ventas de una manera mucho más sencilla e intuitiva, tales como:
Catálogos de prospectos y clientes
Nuestro software te permite crear un catálogo para almacenar toda la información y detalles de tus prospectos y clientes actuales. De esta manera, siempre tendrás el contexto necesario para ofrecer una atención personal y cercana.
Dentro de un buen ERP para ventas y finanzas, el poder llevar un control eficiente de prospectos es fundamental, porque eso te permite dar seguimiento a cada uno, dejando de lado el factor humano, que a veces nos hace olvidar algunos datos.
A través de este catálogo, también podrás administrar y dar seguimiento a las citas de tu calendario para siempre estar al pendiente de las necesidades y nuevas oportunidades de cierre de negocios.
Cotizaciones y pedidos
Sabemos que en ocasiones los mejores negocios se dan sin previo aviso, por lo que realizar una cotización o pedido rápidamente puede representar la diferencia entre cerrar o perder una venta.
Afortunadamente, el Módulo de Ventas de Bind ERP para ventas y finanzas te permite hacerlo de forma sencilla y con la posibilidad de agregar un nuevo cliente o prospecto durante el proceso. ¡Un gran ahorro de tiempo!
Además, gracias a que nuestros servicios están alojados en la nube, puedes hacerlo en cualquier momento y en cualquier lugar, desde tu teléfono, celular o tableta; así podrás realizar cotizaciones desde cualquier lugar en el que te encuentres con tus clientes; ya que sólo necesitarás una buena conexión a internet.
Emisión de facturas y remisiones automáticas
¿Tu cotización rindió frutos inmediatos? Entonces, también puedes hacer una venta desde el mismo sitio donde te encuentres, pues el módulo de Bind ERP para ventas, te permite enviar remisiones y emitir facturas con validez fiscal.
Además, al hacerlo, tus existencias, balance de bancos y cuentas por cobrar se actualizan automáticamente; lo que es una de las funcionalidades más importantes de un ERP para ventas y finanzas.
Recuerda que para emitir la nueva factura 4.0, es necesario contar con timbres fiscales y tu Certificado de Sello Digital (CSD). A continuación, te presentamos un video explicativo de cómo se carga dicho sello en nuestro sistema.
Reportes de ventas de Bind ERP
¿Te encargas de supervisar a tu personal de ventas? Recuerda que los equipos trabajan mejor si se mantienen unidos y al tanto de su progreso.
El Módulo de Ventas de Bind ERP para ventas y finanzas te permite consultar en tiempo real la información más relevante sobre tus ventas. Además, puedes crear reportes por vendedor, sucursal, categoría de producto y muchas más variaciones.
Si te interesa este tema, también puedes leer Herramientas para crear una exitosa estrategia de ventas.
Bind ERP para ventas y finanzas: Módulo de finanzas
¿Las ventas van bien y los ingresos se multiplican? ¡Felicidades! Sin embargo, debes saber que el trabajo no termina aquí, y tu equipo de finanzas debe entrar en acción para optimizar el uso de los recursos monetarios.
El Módulo de Finanzas de Bind ERP para ventas y finanzas, está dotado con todas las herramientas necesarias para que los números de tu empresa se mantengan saludables. Algunas de las características con las que cuenta nuestro software de finanzas:
Visualización de ingresos y egresos
Ya no tendrás que esperar para tener un conocimiento a detalle del flujo de efectivo y capital con el que cuenta tu empresa. El sistema de finanzas de Bind ERP para ventas y finanzas, está diseñado para actualizarse de manera automática, además de permitirte ingresar nuevos pagos de clientes o a proveedores fácilmente.
Sistema multimoneda
Que las fronteras, los idiomas o las monedas no sean un límite para comprar o vender lo que tu empresa necesita. Si compras o vendes en moneda extranjera, con Bind ERP podrás llevar un control preciso de los tipos de cambio en tus operaciones.
Además, sin importar la latitud en la que debas cerrar un negocio, tus balances y reportes se actualizarán de manera automática.
Cuentas por cobrar y pagar
Los pagos y las cobranzas son un tema sumamente importante que hay que efectuar de manera organizada y eficiente.
Nuestro Módulo de Finanzas te ayudará a dar un seguimiento puntal al pago de gastos e inversiones, así como el cobro de nuevo capital que ayudará a tu empresa a avanzar continuamente.
Visualiza tu cartera vencida, así como el estatus de los pagos pendientes por cliente. Asimismo, da un vistazo las cuentas que tienes pendiente pagar por proveedor; sin duda es una de las características más valiosas de un ERP para ventas y finanzas.
No te olvides de leer Dile adiós a la contabilidad de papel y conoce qué es un sistema ERP.
Reportes financieros
Los reportes financieros son una herramienta básica para conocer y analizar la situación específica de tu empresa en un momento determinante. Con ayuda de Bind ERP para ventas y finanzas, podrás tener una imagen completa sobre tu balance bancario, tus ganancias, pérdidas y flujo de fondos.
Con Bind ERP, emite:
- Balanza de comprobación
- Estado de resultados
- Estado de situación financiera
- Activo circulante
- Auxiliar de cuentas
- DIOT
De esta manera podrás tomar decisiones informadas sobre las acciones que tu empresa debe tomar para seguir avanzando hacia el siguiente nivel: ¡el éxito comercial!
Movimientos bancarios detallados
La transparencia de los procesos y movimientos bancarios es un tema vital para cualquier empresa y con ayuda de este módulo y de la Conciliación Bancaria, podrás conocer a detalle todos los depósitos, retiros y transferencias que tu empresa genera.
Esta es una de las ventajas más importantes de usar un ERP para ventas y finanzas, porque no tendrás que cambiar entre aplicaciones de los diferentes bancos, para poder observar a detalle los movimientos de tus cuentas, tanto las entradas como las salidas.
Como puedes ver, nuestro sistema ERP para ventas y finanzas ha sido creado con base en las necesidades de cientos de empresarios y emprendedores que, como tú, trabajan todos los días por mantener negocios exitosos, que ayuden a obtener mejores ingresos y que buscan hacer uso de las mejores herramientas financieras para multiplicar su capital.
¿Estás listo para descubrir todo lo que Bind ERP tiene para ofrecerte? Te invitamos a agendar una charla con uno de nuestros asesores. Descubre cómo automatizar y simplificar tus procesos, para alcanzar las metas de tu negocio.