Conocer las ventajas y desventajas del almacenamiento en la nube significa aprovechar lo mejor de esta tecnología y aumentar la rentabilidad de tu negocio, como lo harías con un ERP en la nube.
La diferencia entre operar o no de forma confiable, ágil y segura, depende en gran medida de capitalizar las ventajas y desventajas del almacenamiento en la nube.
Si estás leyendo este artículo, probablemente es porque albergas algunas preguntas sobre los beneficios, pero también sobre las limitaciones y consecuencias de subir la operación de tu negocio a la nube. Si es así, estás en el lugar correcto, porque a continuación abundaremos en estas y otras cuestiones. ¡Sigue leyendo!
¿Cuáles son las ventajas y desventajas del almacenamiento en la nube?
Antes de explicar todas las ventajas y desventajas del almacenamiento en la nube es importante mencionar el concepto de la nube.
La nube son todos los servidores a los cuales se accede a través de Internet y al software; así mismo las bases de datos que se ejecutan en esos servidores.
Los servidores en la nube se encuentran ubicados en todo el mundo; al utilizar la tecnología en la nube, los usuarios y las empresas no se tienen que administrar por medio de servidores físicos ni ejecutar las aplicaciones de software en sus equipos.
La nube permite a los usuarios acceder a los mismos archivos y aplicaciones en tiempo real, desde cualquier dispositivo, porque el almacenamiento se realiza en los servidores en un centro de datos.
La tecnología en la nube es la que permite funcionar a proveedores de correo electrónico ya tradicionales, como Gmail, Microsoft Office 365 o Google Drive y muchos más.
El ERP de Bind se gestiona desde la nube y toda la información se guarda en servidores de Microsoft Azure. El principal beneficio es que permite acceder al negocio desde cualquier sitio con acceso a internet y los datos se muestran en tiempo real.
¿Cuáles son las ventajas de la nube?
A continuación, descubre las ventajas y desventajas del almacenamiento en la nube. Comenzamos con las ventajas.
Reduce los costos
El principio básico financiero es que las ganancias provienen de ganar más dinero del que gastas; esto se traduce en implementar recursos tecnológicos con sistemas de inteligencia artificial como Bind ERP, que permite automatizar las tareas para optimizar el tiempo de tu equipo y el recurso monetario.
A diferencia de un sistema que se instala de manera local, un sistema en la nube como Bind ERP no requiere implementación, por lo que no cuesta empezar a utilizarlo. Basta con subir la información del negocio al sistema, ¡y listo!.
Si estás buscando optimizar los recursos de tu empresa, te recomendamos: 5 ventajas de automatizar el trabajo administrativo.
Aumenta la seguridad
Manejar tu operatividad desde la nube es como blindar la información que transita por todos las áreas de tu empresa.
¿Sabías que en México hubo un crecimiento de delitos cibernéticos de 400 veces más en el año 2021 con respecto al 2019?
Lo anterior nos indica que México fue el país más atacado en América Latina. Los datos almacenados en la nube se encuentran menos sujetos al robo de información; incluso por parte de tu equipo.
Con Bind ERP, asignas y autorizas permisos para ciertos usuarios, con la finalidad de evitar la duplicidad de tareas y delegar responsabilidades; además, los proveedores de la nube tienen personal a tiempo completo que se especializa en la seguridad digital.
Así mismo, Bind ERP cuenta con un sistema de encriptación de contraseñas: nadie podrá conocer la contraseña que proporciones.
Además, con nuestro sistema puedes implementar la verificación en dos pasos, añadiendo una capa de seguridad adicional para proteger tu cuenta en caso del robo de tu contraseña.
Productividad en tiempo real
Bind ERP integra las áreas en diferentes módulos enlazados para ejecutar todas las tareas necesarias de tu empresa, desde información financiera, comercial y todos tus inventarios podrán gestionarse en tiempo real.
Por ejemplo, al manejar tus finanzas desde la nube, como dueño de la cuenta puedes observar todos tus indicadores financieros y comerciales desde el panel de control. La conciliación bancaria se realiza en unos cuantos clics y así puedes tener visibilidad sobre tus números, con total transparencia.
Fácil implementación
El alojamiento en la nube permite que las empresas ejecuten aplicaciones y procesos operativos, sin instalaciones complicadas y tecnicismos de backend.
Los negocios pueden acceder a una infraestructura en la nube fácil y rápidamente, y realizar la migración de datos en tiempo récord.
Cuando adquieres un software, implementarlo en tu empresa es un punto indispensable, por eso te recomendamos: ¿Cómo llevar a cabo una implementación de ERP exitosa en tu empresa?
No se requiere hardware
Debido a que todo se encuentra alojado en la nube, con Bind ERP no necesitas un centro de almacenamiento físico de todo lo respaldado en la nube.
Flexibilidad para el crecimiento
Otra de las ventajas del almacenamiento en la nube es que fácilmente puedes escalar según el crecimiento de tu empresa
Lo importante es conocer las ventajas y desventajas del almacenamiento en la nube y aquí vamos con las desventajas.
Desventajas del almacenamiento en la nube
Tu personal de TI no tendrá el control al mover todos los servicios a la nube; sin embargo, con Bind cuentas con una mesa de ayuda para solucionar cualquier situación inesperada de inmediato.
Para trabajar en la nube debes contar estar conectado a internet.
Desventaja en seguridad
La seguridad se encuentra entre las ventajas y desventajas del almacenamiento en la nube. Gestionar tu operación en la nube genera seguridad; sin embargo, también es necesario para blindar a tu empresa implementar un servicio de forma integral; por ejemplo, añadir educación acerca de ciberseguridad para todo tu equipo de trabajo.
Existe un alto índice de delitos cibernéticos causados por un descuido del trabajador; por lo tanto, es fundamental impartir información acerca de buenas prácticas empresariales para evitar descuidos que ocasionan robos de identidad, sabotaje informático, entre otros.
Así mismo, es indispensable contratar software y herramientas que garanticen altos niveles de seguridad y candados, como en el caso de Bind ERP.
Conclusiones
Después de conocer las ventajas y desventajas del almacenamiento en la nube podrás notar que gestionar toda tu operatividad desde la nube te permite trabajar con rapidez, seguridad y simplicidad para realizar las actividades en todas las áreas y cumplir con las disposiciones fiscales necesarias.
Si estás interesado en contratar una herramienta para administrar tu empresa de forma eficiente y segura con un ERP, recuerda que en Bind México puedes agendar una demo gratuita para conocer de cerca cada una de las funcionalidades de la herramienta. No lo pienses más y comienza a actuar hoy mismo.
