La automatización de procesos puede sonar escalofriante porque enfrentarse a algo nuevo resulta un desafío. Sin embargo, no implica quitarle el trabajo a otras personas, sino todo lo contrario: facilita los procesos y ayuda al personal a reducir tiempos y costos.
En Bind ERP, te explicaremos todo lo que necesitas saber sobre las ventajas de la automatización de procesos.
Pondremos especial énfasis en la automatización de las tareas contables, por ser una de las áreas que se está digitalizando a mayor velocidad, desde que la factura electrónica se hiciera obligatoria, allá por el 2014.
Ahora sí, sigue leyendo y abre paso a las soluciones tecnológicas para tu empresa.
¿Qué es la automatización de procesos?
La automatización de procesos implica utilizar herramientas tecnológicas que procesen la ejecución de tareas determinadas. Lejos de ser un riesgo para las empresas, supone una forma de adaptarse a los cambios tecnológicos y apalancarse para crecer.
¿Te preguntas si automatizar los procesos en tu empresa es el siguiente paso? Te recomendamos leer: 5 ventajas de automatizar el trabajo administrativo.
Caminar descalzo es posible, pero usar zapatos apropiados protege mejor tus pies. Si ya existen los zapatos ¿Por qué seguirías caminando descalzo? Lo mismo ocurre con las soluciones tecnológicas que permiten la automatización de procesos. Un claro ejemplo son los ERP o Sistemas de planificación de recursos empresariales.
¿Qué es el proceso contable?
Para el buen funcionamiento de cualquier empresa, es muy importante tener un control sobre los procesos contables. El proceso contable consiste en la serie de etapas que se concretan para el reconocimiento de las transacciones y en general todas las operaciones financieras.
El ciclo contable de una empresa consiste en lo siguiente:
- Se obtiene información sobre la empresa para obtener los estados contables.
- Análisis e interpretación de los estados contables
- Realizar operaciones de verificación y consolidación
¿Qué documentos integran el proceso contable?
Los documentos necesarios para los libros contables son: balance de situación, asiento de apertura, libros mayores, asiento de operaciones, asientos de regularización, asiento de cierre, balance de situación y cuentas anuales.
Todos estos documentos componen el llamado proceso contable que incluye el registro contable, el registro de las operaciones realizadas, el cierre de contabilidad y la elaboración de cuentas anuales.
La importancia de llevar la contabilidad en una empresa
Tener el control de la contabilidad de una empresa te ofrece las siguientes ventajas:
- Permite conocer el costo de producción de los servicios para conocer si el precio en el que se vende es el adecuado.
- Podrás saber el dinero que ganas o pierdes y establecer un plan de recuperación.
- Conocerás si hay beneficios sobre las inversiones realizadas
- Sabrás los detalles sobre la situación financiera de tu empresa o negocio
¿Por qué automatizar los procesos en las empresas?
La automatización de procesos disminuye las probabilidades de tener errores. Lo anterior es bastante importante cuando se trata de los procesos contables de un negocio.
Utilizar un software como Bind ERP facilitará los procesos y te permitirá ahorrar tiempo y dinero. Esto no supone la eliminación del equipo de contabilidad, pero es una herramienta que permite un mejor control y te da la oportunidad de tener toda la documentación en orden.
Las principales ventajas de la automatización de procesos contables son:
- Registro digital de transacciones: Olvidar registrar una transacción y tener fugas monetarias es imposible con la automatización de procesos. Cualquier venta o compra que se realice, será registrada de forma automática en el software.
- Menos tiempo y recursos: El contador no tendrá que invertir su tiempo en hacer revisiones y aclaraciones de forma constante debido a que el registro será digital y certero.
- Mejor análisis de la situación financiera: Los software de automatización de procesos contables, como BIND ERP, te permiten conocer varios indicadores de la situación financiera de la empresa. Esos indicadores te ayudarán a hacer diagnósticos y análisis detallados de los movimientos para conocer con exactitud cómo está la situación financiera de tu negocio.
- Acceso desde cualquier lugar: No tienes que esperar a estar en la oficina para conocer todos los datos contables de tu negocio. La automatización de procesos te permite conocer esa información desde cualquier lugar con las medidas de seguridad más estrictas.
- Protección de información: La información contable realizada mediante la automatización de procesos estará siempre segura y tú decidirás con quién compartir esos datos.
¿Cómo te puede ayudar Bind ERP?
Bind ERP es un software de automatización de procesos diseñado para facilitar el control de distintas áreas que son funcionales para las pymes. Uno de sus elementos es la automatización de procesos contables.
Con Bind ERP, cada movimiento de compras, ventas, recepción de mercancías, depreciación de inventarios, entre otros, generará los movimientos contables correspondientes.
Con su dashboard o panel de control, tendrás siempre disponible información actualizada y exacta sobre tu negocio. Tu declaración de impuestos y otros trámites con el SAT ya no serán un problema porque tendrás todos los elementos disponibles a la mano.
Con Bind ERP, en unos cuantos clics obtienes la DIOT y los estados financieros básicos.
Su innovador sistema de facturación te permite cumplir con todas las disposiciones fiscales en tiempo y forma. Así mismo, podrás emitir fácilmente los complementos de pago y generar notas de crédito en minutos.
BIND ERP es tu aliado en automatización de procesos contables. Acércate con nosotros y recibe una demostración del software en la nube que está revolucionando el mundo de las pymes.
