Descubre las funciones de un sistema ERP por área

Por: Yenisey Valles

Comparte en:

Funciones de un sistema ERP

Si tienes un negocio y has comenzado a buscar las funciones de un sistema ERP , es porque seguramente buscas optimizar tu operación.

Estos sistemas o plataformas integran y automatizan procesos, para brindarte un apoyo sobre el cual puedes agilizar tu operación y hacerla mucho más eficiente.

Dentro del mercado de sistemas ERP en México, ¿conoces todo lo que Bind ERP puede hacer por ti? ¡Descúbrelo!

Beneficios de implementar las funciones de un sistema ERP

Los software ERP le dan soporte a la operación, al eliminar procesos manuales y conectar las distintas áreas de una empresa en una sola plataforma. Estos son 5 ejemplos de beneficios de un sistema de administración de este tipo:
  • Aumenta la rentabilidad a través de una coordinación efectiva en todas las áreas del negocio.
  • Mejora la experiencia de los clientes cumpliendo con las expectativas de precisión de la información financiera, contable, inventarios y entrega de productos.
  • Elimina la duplicidad de tareas y asigna permisos para los usuarios
  • Mantiene un flujo de comunicación adecuado entre las áreas con datos precisos en tiempo real.
  • Integra todos los procesos necesarios para administrar una empresa

Usar un software para agilizar la administración de una empresa es una forma de optimizar los recursos, por eso te recomendamos leer: 10 módulos ERP que necesitas para administrar tu empresa.

¿Cuáles son las funciones de un sistema ERP? 

Comenzamos con el área que impulsa y desarrolla las estrategias para incrementar las ventas, sus metas son garantizar y expandir sus horizontes hacia nuevos mercados.

¿Qué funciones de un sistema ERP son claves para el departamento comercial, al ayudar al cumplimiento de sus objetivos?

Funciones de un sistema ERP para el área comercial 

  • Mostrar los resultados comerciales por sucursal, agente de ventas, periodo, producto, etc.
  • Conocer la rentabilidad de los productos, para saber no solamente cuál es el más vendido, sino también el que proporciona un mejor ingreso neto.
  • Conectar los inventarios y ventas de distintas sucursales y almacenes.
  • Sincronizar las ventas de distintos canales de distribución y plataformas como Amazon, Mercado Libre y Tiendanube para una gestión más rápida y sencilla desde una misma interfaz.
  • Realizar y enviar cotizaciones con diseño en unos cuantos clics.
  • Crear lista de precios para los productos de los diferentes canales de ventas
  • Asignar descuentos de los productos y generar su registro en automático para todos los documentos contables
  • Agilizar la cobranza, mediante reportes y funciones que muestran el historial de pagos de los clientes.

funciones-de-un-sistema-erp-para-administrar

Funciones para el área contable 

Las funciones de un sistema ERP que son más buscadas por las empresas, son las relacionadas con la operación contable.

Cuando hablamos de contabilidad, los dueños y administradores quieren simplificar procesos como el registro del libro diario, la emisión de facturas, cancelación de CFDI, emisión de complementos como la Carta Porte, entre muchos otros trámites.

Algunos de los beneficios de Bind ERP para el departamento contable son las siguientes:

  • Genera la facturación de tu negocio de acuerdo a todas las disposiciones actuales que requiera el SAT en forma automática en los formatos XML, PDF, Excel y envíalos por correo electrónico en tiempo y forma.
  • Conecta tus cuentas bancarias y genera en automático la conciliación bancaria.
  • Registra todos los activos no circulantes
  • Calcula la depreciación mensual
  • Timbra la nómina emitiendo los comprobantes fiscales digitales acordes a lo que establece la autoridad fiscal.
  • Obtén los reportes financieros básicos y la balanza de comprobación, en unos cuantos clics.
  • Registra automáticamente las pólizas de diario.

Funciones de un sistema ERP para el área de inventarios 

Dentro de las funciones de un sistema ERP que te ayudan a lidiar con los problemas de inventarios, que suelen ser como una migraña en las empresas, tenemos las siguientes:

  • Trabaja en la nube y gestiona ventas e inventarios con las funciones multialmacén y multisucursal, en tiempo real
  • Captura tus inventarios de forma manual o por medio de un archivo para una carga de productos masiva.
  • Genera los movimientos de inventario en automático.
  • Maneja series y registra los lineamientos para los casos de exportación e importación de productos con los documentos necesarios para su gestión adecuada.
  • Elabora reportes de existencias, costos, kárdex para visualizar todos los movimientos de cada producto; además de los reportes de mercancías en tránsito o por entregar.
  • Reduce los costos de inventario.
  • Ataca el robo hormiga, mediante reportes de trazabilidad de la mercancía.
  • Integra los movimientos de stock a las áreas de contabilidad, compras y ventas.
  • Sincroniza el inventario físico a todos tus canales de distribución.
  • Calcula con exactitud el punto de reorden de las mercancías.

Funciones de un sistema ERP para el área financiera

  • Genera los estados financieros históricos y los actuales.
  • Obtén una lectura completa acerca de la situación actual de tu empresa para una mejor toma de decisiones.
  • Ten visibilidad sobre tus ingresos, egresos, pasivos y activos desde un solo repositorio de información.
  • Controla los pagos realizados a proveedores.
  • Agiliza la cobranza.

Funciones para el área de compras 

  • Gestiona requerimientos y cotizaciones de proveedores
  • Notificación de pagos
  • Altas y modificaciones de proveedores
  • Reportes de órdenes de compra

Y además:

  • Cuenta con soporte técnico y una biblioteca con recursos para aclarar cualquier duda o solucionar las situaciones inesperadas.
  • Accede desde cualquier dispositivo.
  • Resguarda de forma automática la información de tu empresa.
  • Enlaza Bind con otras aplicaciones como Zapier para una gestión más fácil y rápida. Utiliza la API para aumentar la efectividad en tu negocio.
  • Almacena desde la nube y genera seguridad para tu negocio porque cuenta con datos encriptados.

 
 

Conclusiones 

Para aumentar la rentabilidad de tu negocio, no es necesario implementar procesos sofisticados y complicados.

Mediante un ERP que permita enlazar todas las áreas de tu negocio, para una gestión completa y adecuada, pues dar el gran paso y hacer escalable tu operación.

Bind ERP ayuda a crecer tu negocio porque reduce los tiempos de captura manual de datos, automatiza los procesos administrativos y concentra toda la información.

¿Quieres conocer más? Te invitamos a agendar una demo gratuita, para conocer de cerca todas estas funcionalidades, así como recibir atención personalizada.

Title

¿Buscas algo en específico?

CTA Línea Contabilidad y Finanzas BIND
CTA Línea: Emprendimiento y Estrategia BIND
CTA Línea: Ventas y Comercio BIND
CTA Línea: Tecnología en la nube BIND
New call-to-action
CTA Línea: Control de inventarios BIND
CTA Línea: Recursos humanos BIND
CTA Línea: Manufactura y producción BIND
CTA Línea: Compras y Gastos BIND
CTA Línea: Héroes Bind
New call-to-action

Agenda una demo gratis a Bind ERP

Da el primer paso y automatiza tu negocio en la nube

Agenda una demo gratis a Bind ERP

Da el primer paso y automatiza tu negocio en la nube

Abrir chat
1
💬 ¿Necesitas ayuda?
Hola
¿En qué podemos ayudarte?