Se le conoce como módulos ERP a las partes de un software que cuentan con distintas funcionalidades. Es importante conocer los que tu software incluye para potencializar su uso.
En correspondencia con las diversas funciones o procesos que se llevan a cabo en cualquier negocio, el software ERP presenta módulos específicos para cada una de ellas. En ocasiones, estos módulos son personalizables o pueden crecer mediante add-ons.
¿Deseas conocer cuáles son los módulos básicos para administrar tu empresa? ¡Sigue leyendo!
10 módulos ERP que debes tener para administrar tu empresa
Cuando conoces adecuadamente los módulos ERP de tu programa, logras que la inversión sea fructífera para tu negocio y todos usen de forma eficiente el software.
1. Contabilidad
Uno de los módulos ERP que destacan más en las empresas, es aquel que te permite gestionar los procesos de contabilidad. Este módulo debe incluir las siguientes herramientas o capacidades:
- Generar reportes financieros
- Automatizar las tareas contables
- Controlar los activos
- Tener indicadores en tiempo real
¿Quieres automatizar tus procesos? Te interesa: ERP Contable: ¿cómo puede ayudarte a mejorar tus finanzas?
2. Inventario
Conocer en qué momento debes surtir tu inventario y la situación actual del mismo, es imprescindible para la adecuada gestión de tu negocio.
De esa manera, sabrás en qué momento es prudente reabastecer y evitar pérdidas económicas por no tener la suficiente mercancía.
En definitiva, uno de los módulos ERP que no debes ignorar, es el de inventario, porque también te ayuda a evitar el robo hormiga porque sabrás la cantidad exacta de mercancía que se vende.
Además, si tienes más de un almacén, existe la opción multialmacén para tener un mejor control.
Olvídate de las sorpresas: ¿Cómo evitar el robo hormiga en las empresas?
3. Factura
Hacer las facturas digitales puede ser un proceso engorroso y largo. Afortunadamente, los módulos ERP están diseñados para facilitar el trabajo.
De esta manera, las facturas se harán de manera automática, lo que implicará una importante reducción de tiempo y costo.
Algunos sistemas ofrecen un portal de autofacturación, para que los clientes puedan generar y descargar sus CFDI.
No olvides consultar si tu software ofrece la posibilidad de tener un archivo XML, ya que tus proveedores podrías solicitarlo.
4. Ventas
Entre los módulos ERP más útiles se encuentra el de ventas. Algo fundamental es buscar un módulo que tenga un sistema POS en línea para que puedas cobrar mediante un dispositivo electrónico.
De esta forma, puedes cobrar directamente en el domicilio del cliente o en los puntos de entrega. También si decides vender tus productos en algún bazar o evento, podrás gestionar las ventas con facilidad.
Lo más práctico de un módulo de ventas es que podrás utilizar la autofactura y la opción de pagos en línea, que es muy cómoda para las tiendas en línea.
No olvides que un buen software ERP tiene integraciones con otras plataformas como Mercado Libre para aumentar las posibilidades de venta.
5. Finanzas
Cuando estés seleccionando los módulos ERP que necesites, debes recordar que el de finanzas es importante.
Un módulo de finanzas adecuado cuenta con la función de conciliación bancaria contable. Además, te ayuda a conocer los balances bancarios en tiempo real y te da detalles de cuentas por cobrar y pagar. De esta manera tendrás un mayor control de las finanzas de tu negocio.
6. Producción
Si te dedicas a la fabricación de mercancía, uno de los módulos ERP que más necesitas es el de producción.
El módulo de producción te permitirá tener un mejor control sobre las etapas relacionadas con la fabricación de tus productos.
Así mismo, con este módulo podrás organizar los materiales que utilizarás para la producción y si tienes los suficientes o no. También es posible gestionar los productos y subproductos del proceso de fabricación para reducir la merma.
Optimiza tus recursos con: 8 maneras de mejorar el control de producción en tu empresa.
7. Compras
Los módulos ERP relacionados con las compras te ayudarán a controlar las solicitudes que haces a tus proveedores.
Con este módulo, podrás organizar a tus proveedores, así como las órdenes de compra.
La ventaja principal es que ya no tendrás problemas de errores de captura o costos. Así mismo, el programa validará de forma automática los datos de tu empresa para la creación de facturas.
8. Nómina
El objetivo de cada uno de los módulos de un ERP es facilitar las tareas más importantes de tu negocio. El módulo de nóminas te ayuda a tener una base de datos de tus trabajadores y comprobar que el pago se haya efectuado de manera correcta.
Así ya no tendrás que preocuparte para calcular de manera manual los pagos, descuentos e incentivos económicos que brindes a tus empleados.
9. Servicio al cliente
La experiencia que se genere con el cliente es de suma importancia porque permitirá que nos elija sobre la competencia.
Busca que tu software ERP permita que los clientes realicen sus propias facturas tras haber hecho una compra en tu negocio.
10. Sistema multimoneda
Si tu negocio tiene compras y ventas internacionales, con un software ERP eso deja de ser un inconveniente, debido a que será posible llevar el control sobre el tipo de cambio.
Es decir, podrás comprar, vender y consultar precios en las diferentes monedas que hayas decidido registrar.
Conclusiones
Ahora que ya conoces los principales módulos ERP y cómo pueden ayudarle a tu negocio, te recordamos que Bind ERP es un software administrativo para pymes que tiene estas y otras funciones disponibles para tu negocio. Agenda una consulta y recibe la orientación de uno de nuestros asesores, ¡es gratis y sin compromisos!
