Si tienes una empresa, hay conceptos que son imprescindibles de conocer para tener un negocio más exitoso. Hoy te diremos qué son y cuál es la función de los estados financieros.
Los estados financieros también son conocidos como estados contables y son informes que las empresas realizan dentro de su administración financiera. Sirven para conocer con precisión la situación de los activos, pasivos, capital, liquidez y otros indicadores operativos y estratégicos relacionados con la rentabilidad y la solvencia.
Conocer la función de los estados financieros permite que las empresas realicen un análisis de esa información y la utilicen para identificar áreas de oportunidad, anticipar problemas y tomar mejores decisiones.
Tipos y función de los estados financieros
Los estados financieros son parte del ejercicio contable que las empresas efectúan de forma periódica. La función de los estados financieros es conocer datos relacionados con la rentabilidad y solvencia de una empresa.
Conocer la definición de los estados financieros te ayudará a saber que este tipo de informes suele estar compuesto de los siguientes elementos:
- Balance general: Permite conocer los activos y pasivos de una empresa, las aportaciones de los socios y las ganancias. Te invitamos a descargar nuestro excel con un ejemplo de balanza de comprobación, para poder ejecutar este tipo de estado financiero.
- Flujos de caja: Es un informe que muestra los ingresos y egresos de una compañía.
- Estado de resultados: Es una comparación de los ingresos con los egresos.
- Estado de cambio en el patrimonio: Se muestran un análisis comparativo de ingresos y egresos.
- Memorias: Son los estados financieros a través del tiempo.
Si te interesa tener más control sobre tu empresa, te recomendamos leer: ¿Cómo llevar la administración financiera de una empresa?
¿Qué indicadores muestran los estados financieros?
La función de los estados financieros es dar información certera sobre las finanzas de una empresa. ¿Para qué sirven los estados financieros?
- Dan a conocer la capacidad de pago a proveedores de la empresa.
- Brindan información sobre fuentes de financiación externa (préstamos) y si se ha sido puntual con los pagos.
- Permiten conocer la cantidad de impuestos que se deberán pagar.
- Con una forma de analizar la evolución de la empresa
- Son útiles para tomar decisiones estratégicas que permitan tomar mejores decisiones para el futuro de la misma
¿Quiénes necesitan los estados financieros de tu negocio?
Ahora que ya conoces la función de los estados financieros, debes saber que existen ciertos individuos o entidades que pueden solicitarlos para hacer una evaluación de tu negocio. Algunos son:
- Entidades financieras: Si en algún punto decides solicitar un préstamo, las instituciones financieras te podrán pedir los estados financieros para conocer la capacidad de pago de tu empresa.
- Inversionistas: Los inversionistas deben conocer los estados financieros de tu empresa para hacer un análisis de la información que les permita saber si es conveniente para ellos o no invertir en tu negocio.
- Gobierno: El gobierno necesita estar al tanto de los estados financieros de tu pyme para saber si estás pagando la cantidad de impuestos que te corresponde tomando en cuenta tus ingresos.
- Proveedores: Algunos proveedores solicitan los estados financieros para tener una idea general sobre la viabilidad de aliarse a tu negocio.
El flujo de los estados financieros
Aunque la función de los estados financieros es dar información certera sobre la situación económica de la empresa, se requiere un flujo de trabajo muy específico que te explicaremos a continuación.
1. Preparación
Consiste en verificar que la información que se tiene sobre el negocio esté actualizada y sea real.
Este paso es importante porque si la información no es correcta, las decisiones que se deriven de los datos tampoco lo serán y en consecuencia se puede poner en riesgo el negocio.
2. Elaboración
Una vez que se ha recabado la información, se elaboran los reportes. Es de suma importancia que los reportes estén en tiempo y forma pese a la cantidad de datos que se van a presentar debido a que el informe puede ser requerido por los inversionistas o el gobierno.
3. Interpretación
La función de los estados financieros es poseer información que pueda ser interpretada para la toma de decisiones. Basado en estos reportes, las empresas elaboran estrategias, crean planes y se anticipan a los problemas que pudieran presentarse.
¿Cómo me puede ayudar Bind ERP con los estados financieros de mi negocio?
Al tener un negocio es de suma importancia conocer la función de los estados financieros. Sin embargo, recopilar la información certera y hacer un informe puede ser un proceso engorroso y largo.
Desafortunadamente, en algunas ocasiones, los estados financieros deben entregarse con premura y de no hacerlo, se ponen en riesgo las operaciones de la empresa.
Bind ERP es un software que puede ayudarte a tener estados financieros certeros. Entre las ventajas de usar Bind ERP para esta función están:
- Evita que la información esté duplicada
- Actualiza de forma automática datos relacionados con los ingresos y el almacén
- Está apegada a los requisitos contables de la contabilidad electrónica
- Realiza la conciliación bancaria de forma automática
- La información siempre está actualizada y disponible
- Cuenta con un sistema de facturación automática que hace el registro en tiempo real
Ahora que ya conoces la función de los estados financieros de tu negocio, así como su importancia, es momento de trabajar de la mano con un software que te permita analizar datos más fácilmente.
Bind ERP es un software de administración práctico y moderno que te permitirá optimizar tiempos y tener información certera.
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