En la actualidad, los emprendedores cuentan con gran variedad de herramientas para facilitar procesos que anteriormente eran bastante complicados. Una de estas herramientas es un software de compras e inventarios.
Y es que antes se requerían muchos procesos para llevar un control estricto en las compras, ventas, ingresos, egresos y todos los procedimientos financieros que se llevan a cabo dentro de una empresa, en especial si es pyme.
Conoce a los empresarios que ya tienen un control en sus productos: Héroes Bind optimizan su gestión de inventarios.
Actualizar tu negocio es la clave para vender más
Disponer de un software de compras e inventario que te permita gestionar eficientemente el stock con el que cuenta tu empresa, puede suponer la diferencia entre conseguir una venta o dársela a la competencia.
Y es que, en la actualidad, aunque parezca increíble, hay muchas empresas que registran manualmente sus activos con lápiz y papel. ¡Te lo imaginas! Con toda la tecnología que existe en la actualidad, eso parece increíble, pero sigue pasando.
Hay otras que se modernizaron un poco, y controlan el stock con Excel; sin embargo, también ya parece una herramienta algo rudimentaria.
Los métodos antes mencionados no solo son poco fiables debido al posible error humano, sino que también son más costosos. ¿Te preguntas por qué?
Bueno, la respuesta es sencilla. Exigen y requieren un enorme tiempo y recursos que podrían dedicarse a otras actividades.
Y si no tienes la mínima idea de qué es un software de compras e inventarios, que servirá para automatizar tu empresa, no te preocupes: nosotros te lo explicamos. También te diremos cuáles son sus beneficios y, principalmente, cómo es su funcionamiento.
¿Qué es un software de compras e inventarios?
Un software de compras e inventarios es un programa informático creado para ayudar y facilitar la gestión de las compras y el inventario de una empresa.
¿Cómo consigue hacer esto? Contabilizando los bienes tangibles y mercancías que una compañía utiliza para fabricar o satisfacer la demanda de sus clientes.
Para lograr esto, el programa tiene en cuenta las entradas y salidas de los productos de la empresa, que se producen en las instalaciones, puntos de venta, almacenes, etc.
En automático, este software para el control de inventarios va reflejando cada movimiento en los niveles de stock y en la contabilidad de la empresa. Además, permite obtener indicadores útiles, como el punto de reorden y el Margen Bruto del Retorno de la Inversión de Inventario (GMROI).
Así es como mediante el software de compras e inventario, es posible llevar una gestión eficiente del inventario en tiempo real.
Con la finalidad de optimizar el estado de los diferentes tipos de stock, manteniendo una actualización constante de las existencias, y sabiendo qué pedidos hay que preparar en cada momento.
Beneficios de utilizar un software de compras e inventarios
La implementación de un software de compras e inventarios en una empresa proporciona, en concreto, algunos beneficios logísticos, como son:
- Control del stock: con el software de compras e inventarios, podrás conocer con precisión el stock del almacén, qué productos hay y en qué cantidades. Con esto evitarás realizar compras innecesarias y podrás disponer de un stock de seguridad con el que evitarás roturas de stock.
- Incremento de las ventas: un software de compras e inventarios disminuye el riesgo de incumplir con ciertos pedidos, traduciéndose a corto y mediano plazo en un aumento de ventas.
- Satisfacción y fidelización del cliente: una gestión eficiente de inventario es indispensable para respetar los plazos de entrega, logrando que el cliente quede satisfecho.
- Optimización de tiempo: ¿para qué destinar tiempo a la gestión de compras e inventarios, cuando se pueden automatizar estos procesos? De ese modo, se favorece la reorientación de los recursos a actividades más productivas y necesarias.
- Disminución de costos: establecer máximos y mínimos de stock ayuda a reducir costos logísticos. A la vez, un software de compras e inventarios posibilita disminuir volúmenes de stock, y por ende, ahorrar en costos de almacenaje.
- Escalabilidad del negocio: la gestión de las compras y los inventarios se complica a medida que crece el tamaño y la actividad de una empresa. Con un software de compras e inventarios, es mucho más fácil adaptarse a los cambios de la demanda, y al mismo tiempo, a planificar una estrategia de futuro.
Mejora el orden de tu mercancía, te recomendamos leer: Rotación de inventarios: Alcanza tu ideal sin perder el control.
Todos los puntos anteriores contribuyen a una mejor planificación logística, aumentando la productividad y reduciendo los errores que ayudarán a que tus clientes queden satisfechos con tus productos.
Bind ERP
El software empresarial Bind ERP, que es una plataforma de administración y facturación en la nube, que sirve para centralizar y automatizar procesos administrativos y comerciales en un negocio.
Es accesible a través de una suscripción trimestral o anual, por lo que no requiere instalación ni genera costos de implementación.
Además, se maneja como una plataforma todo-en-uno, porque su principal diferenciador es precisamente su carácter integral.
A diferencia de otros competidores, Bind ERP es un sistema completo, pues cumple las funciones principales de administración, contabilidad, inventarios, ventas y compras.
- Automatización de contabilidad y facturación electrónica
- Manejo de compras
- Control de inventarios
- Gestión en las ventas e integración con plataformas de e-commerce
- Cobranza
- Módulo de producción
- Finanzas
- Control de gastos y centros de costos
- Proyectos
¿Qué hace Bind ERP?
- Integra en una sola plataforma toda la información que, de otra manera, se tendría dispersa en diversos archivos (las facturas, las ventas de cada día, el listado de proveedores y clientes, los estados contables y financieros, etc.).
- Automatiza los cálculos, para eliminar el margen de error que se presenta cuando la captura es manual.
- Automatiza la generación de pólizas contables y facturas. Con cada venta, solamente se tiene que dar un par de clics si deseamos que se genere una factura por esa venta.
- Simplifica la contabilidad. Procesos tardados como la cancelación y sustitución de la factura 4.0, en Bind ERP se hacen en unos cuantos clics.
- Da visibilidad sobre la información financiera y comercial de la empresa. ¿Cuánto vendió cada vendedor en tal periodo? ¿Cuánto vende cada sucursal?
- Genera trazabilidad en todos los movimientos de la empresa, un aspecto indispensable para áreas como Compras y Finanzas.
- Se conecta con el SAT, para descargar desde ahí los XML. El sistema los lee y reúne la información de compras/ventas para que el usuario únicamente los revise y autorice.
- Ofrece la oportunidad de ver los movimientos de la empresa en tiempo real (a través de distintos tableros o dashboards) y de generar reportes con esta información.
- Conecta la información del negocio con otras plataformas: desde las más sencillas, como Gmail, hasta otras más complejas como bancos y plataformas de comercio electrónico (Mercado Libre, Shopify, Tiendanube, pasarelas de pago y, próximamente, Amazon). Así, por ejemplo, si la empresa vende en Mercado Libre, las ventas se reflejan automáticamente en sus otros canales de venta y en sus inventarios.
- Facilita la comunicación entre los colaboradores, quienes ven la información actualizada de todos los departamentos del negocio (según sus permisos o niveles de acceso).
Así que ya lo sabes, si lo que buscas es un software de compras e inventarios para automatizar tu empresa, no lo pienses más y acude a los servicios que Bind ERP te ofrece.
