La migración de datos es un proceso que se suele evitar en las empresas, pero que casi siempre es necesario para mejorar el desempeño o la seguridad, reducir costos y/o actualizar versiones.
A medida que las pymes avanzan en su transformación digital, la migración de datos se vuelve un proceso cada vez más común. Sin embargo, con frecuencia se realiza de manera descuidada o sin planeación.
La buena noticia es que existen sistemas en la nube -como Bind ERP- que importan y concilian la información desde la fuente original, en cuestión de segundos y en un par de clics.
Pero antes de entrar a detalles sobre esta solución para la migración de datos en tu negocio, veamos primero en qué consiste este proceso y cuáles pasos deberías contemplar en su implementación. ¡Sigue leyendo!
¿Qué es la migración de datos?
La migración de datos es un proceso que consiste en la transferencia de datos de un sistema a otro. Algunos ejemplos son:
- Actualización de una base de datos
- Migración desde una plataforma hardware
- Migración a un nuevo software ERP en la nube
- Fusión de dos sistemas en uno solo cuando una empresa absorbe a otra
¿Buscas hacer un cambio significativo en la funcionalidad de tu empresa? Te recomendamos leer: Transformación digital: ¿qué es y cómo implementarla?
¿Cuál es la mejor forma para hacer la migración de datos hacia otros sistemas, almacenes de datos o formatos?
Implementa los siguientes consejos para mapear el complejo proceso de migración de datos y minimiza las incidencias negativas por ejecutar la migración de datos de tu empresa para tener datos limpios y de alta calidad:
1. Considera la migración de datos como un proyecto al que necesitas destinar el tiempo necesario y una atención meticulosa
Si algo sale mal, las consecuencias pueden ser devastadoras y crea un impacto negativo en la operación de tu empresa. La migración de datos como un proyecto separado, identifica las herramientas, métodos y la capacidad para planificar, controlar y monitorear todo el proceso.
La migración debe ser paso a paso y de forma sistemática; la probabilidad de que el proyecto se lleve a cabo con éxito aumenta considerablemente.
2. Crea un proyecto detallado para la migración de datos
Todo proyecto conlleva una planificación, así como los requisitos técnicos y organizativos. Es importante conocer todo lo que se está migrando y cómo debe encajar en el sistema destino.
El plan de migración de datos es una descripción de todos los pasos que se deben realizar; así como a quiénes se afectarán, qué tiempo de inactividad y las posibles dificultades técnicas o situaciones inesperadas por falta de compatibilidad que en cualquier momento puede ocurrir.
Así mismo, planifica cómo se administrará la integridad de los datos y cómo se protegerán durante la migración. Esto significa hacer un cronograma con todos los aspectos del proyecto. En resumen, considera:
- Descripción del proyecto
- Personas o áreas involucradas
- Tiempo de inactividad o suspensión
- Requisitos técnicos
- Requisitos de organización
- Medidas para la protección de los datos
- Datos que se transferirán
- Sistema de destino
3. Planifica con tiempo suficiente la migración de datos
En este momento, nos consume la inmediatez para todo, respuestas rápidas y efectivas, entregas a tiempo y juntas exprés. Queremos tomar atajos para llegar a resultados favorables.
Sin embargo, en ocasiones el acotar o suprimir ciertas tareas conlleva más dificultades y contratiempos.
La migración de datos es una actividad que necesita realizarse de acuerdo a su tránsito normal, sin incurrir en ajustes para acelerar el proceso.
Cualquier cambio puede generar problemas técnicos inesperados y un lapso más prolongado para culminar con éxito. Evita probar. Las ejecuciones de prueba con datos reales no son válidos para tu empresa o pueden tener un costo muy elevado.
4. Limpia el inventario antes de la migración de datos
Antes de ofrecer una casa, es necesaria la limpieza y la reparación de desperfectos. Con la migración de datos funciona igual: antes de iniciar la mudanza, es necesario descartar lo que no es útil.
Entonces, la migración de datos es el momento ideal para liberar los datos de viejas cargas, errores y datos duplicados. La transferencia será más limpia, sencilla y rápida. Una limpieza exhaustiva permite tener información válida de alta calidad.
Cuando tienes información de alta calidad, las tareas se pueden complementar más rápido. Permite mejorar el rendimiento y la competitividad de una empresa a través de la transferencia de datos.
Hablando de inventarios, si éste ha sido un dolor de cabeza siempre dentro de tu empresa, te recomendamos leer: ¿Cuáles son los beneficios de tener un software de inventarios?
5. Involucra a todas las áreas de tu empresa en la migración de datos
El personal de TI orienta y ejecuta la migración de base de datos; sin embargo, es importante que todas las áreas conozcan y se preparen para la transferencia de la información.
Cada departamento de tu negocio conoce a detalle los procesos y pueden notificar si existe algún vacío de información en el proceso de la migración de software.
¿Cuáles son las tendencias tecnológicas para el 2023?
Descubre las tendencias de la transformación digital para el año 2023.
Primera tendencia: Convierte tu negocio en un sistema inmune digital, para proteger toda tu información ante la oleada de diversos delitos cibernéticos.
Automatiza y adopta sistemas para blindar la gestión en tu empresa. Incluye en tu plan tecnológico una capacitación en temas digitales y de ciberseguridad, para todo tu equipo de trabajo. Así, lograrás mayor seguridad en toda la operación de tu negocio.
Segunda tendencia: La inteligencia artificial para analizar los datos de una organización y derivar recomendaciones que conduzcan a decisiones más rápidas y precisas.
El sistema ERP Bind cuenta con un modelo de inteligencia artificial que genera diferentes reportes financieros, comerciales, contables, entre otros, para una toma de decisiones oportuna en tu negocio.
Además de apegarse por completo a las obligaciones fiscales emitidas por el SAT, Bind ERP automatiza y centraliza los procesos administrativos y contables de tu empresa, como:
- Registro y control de las ventas
- Facturación
- Seguimiento de las compras
- Movimientos contables
- Gestión de inventarios y almacenes en tiempo real
- Control por proyecto
- Emisión de órdenes de compra y de producción
- Generación de reportes financieros y fiscales
Además, Bind ERP facilita la migración de datos porque sube tu información en automático. En unos cuantos clics, el sistema concilia tus XML desde el SAT y te desglosa toda tu información de ventas, conceptos de venta, clientes, ingresos y egresos. Adicionalmente, también incluye conexión con bancos para que migres automáticamente la información de tus cuentas.
Tercera tendencia: Mayor uso de las plataformas en la nube como un requisito para privilegiar la agilidad, innovación y las distintas funciones personalizadas en menor tiempo.
Si deseas saber más sobre la implementación del cloud computing, consulta: Ventajas y desventajas del almacenamiento en la nube.
Conclusiones
Con Bind ERP aplicas las 3 tendencias para tu negocio: inteligencia artificial para la automatización y análisis de datos, una plataforma que trabaja desde la nube para brindarte agilidad y optimización de recursos; así mismo, mayor seguridad para proteger la operatividad de tu negocio.
Además, con Bind ERP no hay grandes complicaciones por la migración de datos cuando exista algún cambio en tu empresa, ya que se puede obtener con facilidad toda la información de forma automática.
Sin costo alguno en su implementación, Bind ERP se puede empezar a usar desde el primer día.
Anímate a probar con Bind ERP. Solicita una demo gratuita para conocer de cerca las funcionalidades de un ERP que pueden ayudar a automatizar muchas de las actividades en tu pyme.
