Tan sencillo como dar un clic, el sistema Bind ERP facilita tu estrategia empresarial, al vincular todas las áreas de tu negocio para gestionar de forma automática toda la operación.
Si ya definiste tu estrategia empresarial, ¡felicidades! Sabemos que no es nada sencillo. Los siguientes pasos pueden ser más sencillos, si implementas la tecnología que te brinde visibilidad sobre tus números y el avance hacia tus objetivos.
Un sistema ERP te brinda la información financiera y comercial que requieres de tu negocio, de manera transparente y sencilla. Además, le otorga a tu equipo la herramienta que necesita para agilizar procesos y aumentar su productividad.
Pero antes de entrar en detalles, repasemos brevemente qué es una estrategia empresarial y cómo puedes aterrizar su implementación con un software de administración.
¿Qué es una estrategia empresarial?
Una estrategia empresarial es una metodología que se enfoca en alcanzar los objetivos organizacionales; es decir, es un plan de acción que encuentra la ruta para ejecutar de manera funcional una empresa en un periodo determinado.
¿Cómo puedes alinear la estrategia empresarial a un sistema ERP?
Para saber cómo puedes alinear una estrategia empresarial, es importante comprender tu negocio: lo que se puede mejorar, refinar y replantear. ¿Por qué ERP Bind?, porque te ayuda a:
Identificar oportunidades
Para comenzar con estrategias de crecimiento empresarial, es importante realizar un análisis detallado de tu negocio para identificar las oportunidades de mejora. Estas te darán un punto de partida.
El esfuerzo debe ser continuo y con el tiempo suficiente para saber los puntos débiles que impiden que tu negocio avance.
Conoce minuciosamente todos los procesos y concéntrate en tu equipo de trabajo. También enfócate en las demandas de los clientes y proveedores; además de las tendencias de tu sector que influyen en las decisiones comerciales.
Identificar oportunidades de mejora siempre será el primer paso para optimizar tus recursos, por lo que si estás interesado en el tema, te recomendamos: 10 formas de reducir tus costos de fabricación.
Definir de procesos
A partir de cada área define los procesos que añaden valor a tu negocio de forma cuantitativa y estratégica en las siguientes áreas:
- Gestión de stock
- Gestión financiera
- Gestión de ventas
- Contabilidad
- Integración con plataformas online
Preguntas clave:
- ¿Qué información y actividades son necesarias para un adecuado funcionamiento del departamento comercial?
- ¿Qué hace tu negocio para competir de manera más efectiva y funcionar de manera más eficiente que otras empresas?
Con Bind ERP, puedes conocer las ventas y las ganancias obtenidas, además de las tendencias comerciales por concepto de salida de tus productos.
Bind ERP también tiene un dashboard o panel de control, una herramienta que permite gestionar la información para analizarla y mostrarla de forma visual con indicadores clave como:
1. Resumen general
De un vistazo, monitorea el pulso de tu empresa a través de sus ventas, efectivo y cartera vencida.
- Histórico de ventas
- Flujo de efectivo
- Cartera vencida
2. Ventas
Conoce el comportamiento diario de tus ventas y realiza los ajustes que necesites en tu estrategia u operación de manera oportuna.
- Producto
- Fuente de la venta
- Vendedor (el que más generó remisiones o facturas)
3. Gastos
Asegúrate en pocos minutos de que los gastos están bajo control. Generas reportes por:
- Cuenta contable
- Proveedor
- Proyectos
- Recepciones de mercancías
- Productos
4. Compras
Observa el comportamiento de las compras realizadas por sucursal.
- Histórico de compras por sucursal
5. Conciliación
Conoce con certeza y transparencia los totales de ventas, compras, notas de crédito, nóminas y el efectivo disponible en las cuentas del negocio (caja chica, cuentas bancarias, etc.).
- Conciliación de bancos
- Conciliación de CFDI
Cuantificar el valor
Otro paso importante para alinear la estrategia empresarial es medir los resultados. Un sistema ERP te ayuda a generar reportes automatizados en finanzas, ventas, inventarios, entre otros, para reunir la información de utilidad y generar las evaluaciones de desempeño de la empresa. En pocas palabras, obtener una lectura clara acerca de la realidad de tu negocio.
Bind ERP te presenta reportes de forma gráfica para una lectura ágil y rápida. No tendrás que preparar toda la información con muchas horas antes de tu reunión: con unos cuantos clics podrás obtener los datos necesarios para tus juntas de trabajo.
Pueden implementarse diversas tareas; sin embargo, la labor de medición es lo que realmente hace la diferencia y nos da la guía de forma clara de la situación de nuestro negocio.
Si no tienes claro cómo te puede ayudar un ERP a hacer reportes más rápidos y eficientes, te recomendamos: ¿Qué información debe ofrecerte un software de administración de empresas?
Ejecutar y ajustar
Es el momento de obtener el valor de tu inversión. Después de identificar las oportunidades para hacer crecer y transformar tu negocio, detectar los puntos de referencia medibles y establecer una hoja de ruta, ahora es necesaria la implementación para una adecuada estrategia empresarial.
A medida que avanza, es fundamental evaluar de forma periódica el progreso; abordar cualquier situación inesperada y ajustar los cambios necesarios.
Para el seguimiento de los resultados, recuerda que un plan de acción no conlleva una dirección rígida; es flexible y se adapta a las circunstancias no previstas del mercado.
Entre los beneficios de Bind, podemos destacar que permite crear proyectos para las diferentes estrategias de una empresa con las siguientes funciones:
- Establecer un presupuesto
- Asignar tareas de seguimiento de acuerdo a los lapsos considerados en una línea de tiempo
- Realizar documentos administrativos para soportar y asociar cada proyecto
- Registrar los documentos complementarios y evidencias necesarias al proyecto
Prepara tu estrategia empresarial para el 2023
- Analiza la información sobre la situación financiera de tu negocio. Por ejemplo:
- Estado de situación financiera
- Estado de resultados o balance general
- Utilidad neta
- EBITDA
- Establece tus objetivos con métricas alineadas a la situación económica del país.
Repasa el panorama actual y sitúa a tu empresa:
- ¿Qué cambios afectarán en el sector a mi mercado?
- ¿Qué se mantendrá y cuáles son las oportunidades?
- ¿Cómo puede una tendencia afectar o beneficiar a mi negocio?
Ten el control de tu empresa con el sistema ERP Bind. Te ayuda a conocer los costos, ingresos y egresos para determinar cuál será tu presupuesto para el siguiente año; habrá años en que no necesariamente tu negocio tenga que escalar, pero sí puedes lograr una buena rentabilidad.
Conclusiones
Conecta cada parte de tu empresa con el sistema Bind ERP. Cada módulo es un área que se vincula con otras, como finanzas, ventas, contabilidad; además de integrar a las plataformas más importantes del e-commerce: Mercado Libre y Amazon, Shopify y TiendaNube para una gestión ágil, rápida y sencilla desde una misma interfaz.
Si quieres conocer de cerca las funcionalidades de los módulos de Bind ERP, te invitamos a que agendes una demo o te pongas en contacto con nosotros para poder platicar contigo acerca de cómo podemos ayudar a tu empresa, para impulsar su crecimiento a través de la optimización de tareas.
