Para mantener sus ventas, pedido y costos bajo control, toda empresa necesita de un reporte de inventario.
De hecho, el informe o reporte de inventario es uno de los pilares de toda comercializadora y compañía manufacturera, pero lamentablemente a veces puede pasar desapercibido.
Es decir, no todos los dueños de negocios saben la importancia de profesionalizar sus reportes de inventario, con información estandarizada y procedimientos normalizados de operación para asegurar su correcto registro.
Hablando de inventarios, te puede interesar leer: Técnicas y métodos para el control de inventarios.
Por eso, te explicaremos todo lo que necesitas saber sobre el reporte de inventario y más, a continuación.
¿Qué es un reporte de inventario?
El reporte de inventario es un tipo de informe que muestra la cantidad de stock disponible en un momento dado, así como una serie de características de cada SKU o tipo de mercancía, como su ubicación física, número de lote, próximo punto de reorden o abastecimiento, valor, etcétera.
La cantidad de información que contenga el reporte de inventario, así como la facilidad para generarlo, depende del tipo de software o programa que utilicemos para el control de inventarios.
Es importante que sea lo más preciso posible, puesto que revela información valiosa que puede ser utilizada para mejorar la gestión de pedidos y ventas.
Básicamente, el reporte de inventario revela el stock actual de tu empresa y datos muy específicos sobre los productos. Por ejemplo, cuáles son aquellos que tienen mayor demanda, cuáles se están quedando atrás y si existen pérdidas.
¿Por qué es relevante elaborar un reporte de inventario?
Independientemente de qué tan pequeña o grande sea tu empresa, el reporte de inventario siempre será necesario y de suma importancia para tu crecimiento. No solo porque te brindará excelente información sobre tus productos, sino también porque puede ofrecerte muchos otros beneficios, como:
- Rastrear ubicación exacta de la mercancía.
- Conocer la fecha de caducidad de los productos, para evitar mermas.
- Determinar el origen de cada artículo del almacén.
- Transparentar los movimientos entre almacenes.
- Asegurar que siempre se cuente con el nivel de stock necesario para las ventas.
- Evitar el exceso de inventario, que normalmente ocupa espacio extra en los almacenes.
- Reducir el riesgo del robo hormiga.
- Saber el momento indicado para reponer los productos del almacén.
Tipos de informes de inventarios
También es importante considerar que existen diferentes tipos de reportes de inventarios, y es indispensable conocerlos para saber cuál funcionaría mejor para tu empresa. Entre ellos, podemos destacar:
- Inventarios valorados: son aquellos que brindan un informe de las existencias actuales de la compañía, acompañadas de su valor de adquisición.
- Stock crítico: es el que permite conocer los productos que necesitan reponerse pronto, para que puedas mantenerlos en constante circulación.
- Reporte de rendimiento: te ayudará a saber cuáles son los productos más vendidos. Para que puedas mantenerlos en stock y solicitar muchos más a tus proveedores.
- Inventario teórico versus real: podrás comparar las existencias teóricas con las reales, para que puedas detectar robos o pérdidas.
- Inventario histórico: también te permitirá comparar periodos diferentes para estimar ventas futuras.
Si estás buscando la mejor manera de organizar tus existencias, te recomendamos leer: Controla tus niveles de inventario.
¿Cómo hacer un reporte de inventario?
Ahora que sabes qué es un reporte de inventario, así como su importancia y clasificación, será momento de que realices tu informe, siguiendo estos pasos generales:
- Anota una lista de todos tus productos.
- Registra los artículos que ya no están disponibles.
- Anota todos los artículos de forma organizada alfabéticamente o por número de serie.
- En los productos del inventario, deja un espacio para la descripción. Por ejemplo, puedes anotar colores diferentes o tamaños específicos de cada uno.
- Asigna un precio a cada artículo, que puede ser lo que pagaste, o el precio al que lo estás vendiendo.
- Crea una columna para anotar cuántos artículos tienes en el inventario, y, de ser necesario, deja espacio para anotar si son cajas, docenas, pares, etc.
- Firma el informe y anota la fecha.
Si no sabes cómo empezar, te invitamos a descargar la plantilla de inventarios en Excel. Es totalmente gratuita y te ayudará a registrar los movimientos de tus mercancías de una forma mucho más eficiente que el registro en papel:
Bind ERP te puede ayudar
Si necesitas automatizar los procesos del control de inventarios, siempre puedes optar por utilizar el control de inventarios de Bind ERP.
Porque, si bien puedes usar una hoja de cálculo para llevar el control de tu stock, la realidad es que bastará una orden de 5 ítems para que todo se descontrole.
En cambio, Bind ERP está diseñado para mostrarte la información más importante de tus inventarios y existencias cuando tú la necesites, sin importar en donde te encuentres.
Además, nuestro programa para control de inventarios en la nube te ayudará a eliminar los extravíos de artículos y mantener tus almacenes bien organizados.
Entre otras importantes características, podemos destacar:
- Multi sucursal y multi almacén.
- Reportes en tiempo real de existencias.
- Transferencias y ajustes de tus productos.
- Lotes, pedimentos y números de serie.
Conclusiones
El reporte de inventario es crucial para que tu empresa continúe funcionando correctamente.
Desde Bind ERP, puedes generar distintos reportes del stock, como:
- Reportes de existencias
- Inventarios históricos
- Movimientos de inventario (también llamado “reporte anti-robo hormiga”)
- Reporte de puntos de reorden
Al implementar un sistema de control de inventarios, el tiempo que lleva el registro de los movimientos se reduce de horas a minutos. Además, se mejora la transparencia y visibilidad sobre las cantidades de stock.
Si quieres saber más sobre las funcionalidades que tiene Bind ERP para automatizar tus inventarios, puedes agendar una demo gratuita, para que observes de forma directa cómo cada uno de los módulos que tenemos para facilitar la administración de tu empresa.
