En los negocios, hay áreas donde la optimización que ofrece un sistema de planificación de recursos empresariales o ERP resulta invaluable. Tal es el caso de las finanzas corporativas.
Esto se debe, en gran medida, a la rastreabilidad, organización y control que estas soluciones tecnológicas te garantizan, pero también a la relevancia de las finanzas en toda organización.
De hecho, de acuerdo con datos citados en un artículo de Entrepreneur, el 89% de los emprendedores y comerciantes comienzan sus negocios con capital familiar o propio.
Si ese es tu caso, es aún más importante que aproveches las posibilidades de este tipo de sistemas para optimizar tus finanzas corporativas. De esta manera, protegerás tu patrimonio y el de tus seres queridos, así como el esfuerzo que has realizado en todos estos años.
Ahora bien, para comprender el potencial de estas herramientas es importante que conozcas sus ventajas y funciones.
Por ese motivo, a continuación, te explicaremos 5 cosas que un ERP puede hacer por tus finanzas corporativas.
1. Recolección de datos financieros en tiempo real de tus finanzas corporativas
De cualquier operación comercial surgen una serie de datos financieros que deben registrarse y clasificarse.
Al contar con un sistema ERP estas tareas serán mucho más sencillas, pues el software las hará por ti y tus colaboradores.
Esta clase de soluciones tecnológicas tienen la capacidad de recolectar y almacenar los datos de las finanzas corporativas en tiempo real.
De esta forma, al ingresar a la plataforma encontrarás toda la información que necesitas e, incluso, estados financieros ya estructurados.
Por otro lado, los sistemas ERP de calidad trabajan con la tecnología de la nube, lo que significa que alojan la información en servidores remotos.
La gran ventaja de esta característica es que podrás acceder a los datos en todo momento y desde cualquier lugar, puesto que estos no se encontrarán alojados en una computadora o dispositivo específico.
Esto garantiza rastreabilidad, supervisión y control a distancia, algo que te permitirá salir de viaje y trabajar desde la comodidad de tu hogar siempre que necesites.
Otro gran beneficio de la tecnología de la nube para tus finanzas corporativas y tu negocio en general es que genera respaldo de los datos de forma automática, por lo que no tendrás que preocuparte por la pérdida de información clave.
2. Almacenamiento de información histórica
Así como brinda recolección de datos en tiempo real, lo que permite seguir la entrada y salida de dinero y tomar decisiones inmediatas, un sistema ERP también clasifica la información en historiales.
Entre otras cosas, esto te permitirá evaluar o medir el rendimiento financiero de tu organización en un periodo de tiempo determinado, así como identificar evaluaciones o tendencias negativas.
Además, esto te resultará especialmente útil a la hora de realizar auditorías, balances anuales e, incluso, para declarar impuestos.
También, los datos históricos de las finanzas de la organización los podrás tomar en cuenta a la hora de elaborar el presupuesto anual y analizar la capacidad de pago ante posibilidades de préstamo bancario, crédito o fintech.
Contar con toda la información necesaria en un solo lugar y de manera ordenada hace que esta clase de tareas sean mucho más sencillas y, también, efectivas, pues tendrás la garantía de que todos los datos son confiables.
3. Optimización de las cuentas por cobrar
Una correcta gestión de las cuentas por cobrar facilita la organización y manejo de las finanzas corporativas y, en general, contribuye con la estabilidad operativa y económica de toda empresa.
Afortunadamente, otra de las grandes ventajas de un sistema ERP es que permite optimizar todas las tareas y procedimientos relacionados con esta área.
Al implementar esta solución tecnológica encontrarás en una sola plataforma toda la información y funcionalidades necesarias para manejar de forma organizada este aspecto, como:
- Datos de los clientes
- Estatus de las operaciones
- Fecha de vencimiento de las facturas
- Registro automático de pagos
En conclusión, al contar con un sistema de planificación de recursos empresariales de calidad podrás automatizar y, en consecuencia, optimizar tus cuentas por cobrar.
4. Conciliación bancaria al instante
Si decides implementar un ERP en tu compañía, realizar las conciliaciones bancarias te llevará solo unos segundos.
Y es que la plataforma del software te brindará la posibilidad de cargar todos tus estados de cuenta, comparar los registros de tus cuentas y, también, detectar cualquier diferencia.
Como ves, gracias a un buen sistema ERP nada se te pasará por alto, y mucho menos todas las tareas, procesos y mediciones relacionadas con el dinero que ingresa a tu organización.
Y es que además de esto, esta herramienta hará posible que puedas administrar todas tus cuentas y cajas desde un solo lugar, obteniendo un control total de tus saldos.
5. Registro de operaciones en múltiples monedas
En el mundo globalizado de hoy, no poseer un sistema de gestión empresarial multimoneda resulta un grave error que dificulta la gestión y el desarrollo de las finanzas corporativas.
Por ese motivo, es importante que cuentes con un software ERP que te permita registrar compras, precios y ventas en divisas que predominan en el mercado, como el dólar, el euro y el yen, y también en moneda local, lógicamente.
En la actualidad, esta clase de soluciones tecnológicas incorporan tipos de cambio actualizados y un módulo intuitivo y completo que hará que operar y generar ingresos en múltiples monedas no sea complicado.
¡Listo! Ya conoces 5 de las cosas que puede hacer un sistema ERP de calidad por las finanzas corporativas de tu negocio.
Además de las funciones antes señaladas, estas herramientas suelen contar con opciones de facturación electrónica, para que modernices y optimices tus procesos de generación, captura y entrega de comprobantes, así como la gestión de documentos fiscales.
Sumado a esto, en un sistema ERP encontrarás la herramienta ideal para controlar tus inventarios, a través del manejo de lotes y el cálculo del costo real, entre otros factores.
Gracias a esta solución también podrás optimizar tus compras, facilitar la contabilidad e impulsar el incremento de las ventas de tu compañía.
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