Al momento de crear una empresa, es común preguntarse sobre las actividades del contador, las tareas con las cuales nos puede apoyar y las herramientas tecnológicas que pudiera necesitar.
En esta ocasión, hablaremos sobre las actividades del contador y cómo un ERP para sistemas contables como Bind ERP puede ser una herramienta que no solo facilite su labor, sino que también le brinde a los dueños la información que requieren saber sobre el negocio.
¿Cuáles con las actividades del contador dentro de una empresa?
Las actividades del contador que se realizan dentro de una empresa son esenciales, sobre todo porque es quien lleva el control de los ingresos y los egresos.
El contador estudia la Licenciatura en Contabilidad y puede trabajar tanto en organizaciones públicas como privadas. Las principales actividades del contador son:
- Manejo de libros contables: Una de las actividades del contador es registrar en un libro contable todas las operaciones económicas que se llevan a cabo dentro de la empresa, con el propósito de tener un estatus correcto de la situación financiera.
- Control de estados financieros: Otra de las actividades de contador es elaborar reportes y documentos que respalden el balance general de las operaciones de la compañía. Algunos de los documentos que están a su cargo son cheques, pagarés, recibos, facturas, etc.
- Cumplimiento de las obligaciones fiscales: Implica efectuar todas las actividades relacionadas con la declaración de impuestos, los registros fiscales y las proyecciones tributarias. Este paso es muy importante para evitar que la empresa tenga problemas legales con el SAT a futuro.
- Transacciones contables: Entre las actividades del contador también está tener un registro de los activos y pasivos de una empresa. En este rubro se incluye el pago de nómina de los trabajadores.
- Asesoría: Es la implementación de estrategias que permitan impulsar la productividad económica de la empresa, así como ideas para mejorar las prácticas financieras.
Si estás interesado en poner en orden los números en tu empresa, te recomendamos leer: Cómo llevar la contabilidad de un negocio.
Por esa razón, las principales características y habilidades que un contador debe tener son:
- Capacidad de razonamiento matemático
- Habilidad para hacer análisis de datos financieros
- Dominio del uso de programas especializados y facilidad para dominar otras herramientas tecnológicas
- Gusto por el trabajo en equipo
- Pasión e interés en los negocios
- Ser ético y moral para el adecuado funcionamiento de la empresa
Una herramienta contable: ¿qué es Bind ERP?
Se le conoce como ERP a un sistema de Planificación de Recursos Empresariales que permite automatizar las prácticas más relevantes de los negocios, como las ventas, compras, producción, finanzas, marketing o contabilidad.
Bind ERP es un software de interfaz intuitiva y de fácil implementación que les permite a los dueños de los negocios controlar todas las actividades desde el primer día.
Desarrollado en México, Bind ERP está pensado en las necesidades de las pymes mexicanas, por lo que soluciona problemas relacionados con la gestión de compras, inventarios, finanzas, facturación y más.
Así mismo, brinda herramientas gratuitas para el crecimiento de las empresas, como la Academia de Negocios Bind y el portal Experto PYME.
¿Qué hace el contador con Bind ERP?
Bind ERP tiene diversos elementos de gestión, pero en esta ocasión hablaremos de la parte contable.
Bind ERP simplifica las actividades del contador porque facilita el cumplimiento de las obligaciones fiscales y permite tener datos más precisos de análisis. Las principales actividades contables de Bind ERP son:
- Cumplimiento con el SAT: Con Bind ERP, siempre se estará al día con todas las disposiciones del SAT. Por esa razón, dejarás de tener problemas o riesgo de problemas fiscales con la máxima autoridad tributaria del México.
- Administra tu catálogo de clientes: Con el fin de acelerar los procesos contables y con ello las actividades del contador, Bind ERP te permite tener una organización adecuada de los datos fiscales y de contacto de tus clientes. Así, cuando necesites saber qué comprador y en qué cantidad, podrás conocerlo sin complicaciones.
- Registro de servicios y conceptos: Facturar es una de las actividades del contador más comunes dentro de una empresa. Con Bind ERP, este proceso se vuelve mucho más sencillo porque permiten obtener los CFDI fácilmente, validar los documentos, descargar los XML cada 24 horas y emitir comprobantes fiscales.
- Emite complementos de pago: Hacer los complementos de pago puede ser una tarea laboriosa, pero con Bind ERP podrás recibir pagos en parcialidades o diferidos sin tantas complicaciones.
- Genera notas de crédito en minutos: La elaboración de notas de crédito pueden volverse bastante tardado, pero con un software como Bind ERP es posible generarlas en cuestión de minutos. Además, al mismo tiempo, el contador puede amparar las correcciones, devoluciones y bonificaciones porque todo quedará registrado en el programa.
Si estás buscando una alternativa para llevar de forma más efectiva la contabilidad en tu empresa, te recomendamos: Contabilidad empresarial: cómo optimizarla con un sistema ERP.
¿Cómo ayuda Bind ERP a los contadores de las empresas?
Aunque pareciera que el contador en la implementación de ERP deja de ser importante, la realidad es que ningún software contable va a suplir al contador.
Los ERP son herramientas que facilitan los procesos contables, pero de igual forma se necesita un contador con experiencia para validar los documentos (desde las pólizas de diario hasta los estados financieros).
Es decir, con Bind ERP, las actividades del contador se simplifican y le permiten enfocarse en el análisis de la información y en administrar o supervisar los datos ingresados a este software.
Al llevar la contabilidad en la empresa con el apoyo del contador y de un sistema ERP, el tiempo que antes tomaban los procesos manuales se libera y es posible dedicar los recursos a labores más estratégicas.
En particular, el contador dispone de más tiempo para la planeación fiscal y el análisis financiero, lo que redunda en una reducción de costos para la empresa y una mejor toma de decisiones.
Si necesitas saber más sobre Bind ERP, contáctanos o agenda una demo completamente gratis. Conoce de cerca los módulos que te pueden ayudar para hacer mucho más simple la labor contable dentro de tu empresa.
