¿Cómo ayudar a un negocio a controlar los costos para aumentar la rentabilidad? Existen diversas estrategias que se pueden aplicar en cada área de la empresa; sin embargo, una forma sencilla de lograrlo es implementar un software de costos.
¿Qué es un software de costos?
Un software para manufactureras o para cualquier otro sector, es un sistema informático que permite realizar un cálculo con exactitud en tiempo real y con un margen de error casi nulo en los procesos operativos de tu empresa.
Permite entender el valor unitario, la estimación automática de costos, la elaboración de presupuestos, asignación de los costos; el seguimiento y el análisis de las variaciones a nivel de empresa, área y proyectos específicos.
Beneficios de implementar un software de costos
En el mercado actual, un software de costos como Bind permite que tu empresa destaque y sea competitiva por las siguientes razones:
- Reduce costos y riesgos: Un cálculo erróneo puede cambiar el panorama de tu empresa, compromete tus operaciones y genera decisiones poco favorables. Por ejemplo, si manejas varias sucursales y/o vendes en línea, debes mantener un control riguroso de inventario para evitar escasez de productos y clientes insatisfechos.
- Integración de datos: Organización de datos para lograr una gestión fácil y rápida; además, Bind permite almacenar toda la información en un solo sistema; lo cual permite el intercambio de información interdepartamental.
- Agilidad y seguimiento: Notificaciones, alertas de cantidades mínimas de inventario, seguimientos con clientes potenciales, todo en un solo sistema para lograr aumentar la productividad y enfocarte en una labor más estratégica.
- Seguridad de datos: Trabajar en un entorno seguro es fundamental, mantener ordenada la información y utilizar la nube para garantizar la protección de todos los datos es una de las funciones principales del software de costos Bind.
- Automatización: Mejora los procesos financieros por su practicidad, control de flujo de caja, documentos contables y financieros; es decir, establece un programa de control de costos.
Si tu interés es optimizar los recursos de tu empresa, te puede interesar: 10 formas de reducir tus costos de fabricación.
¿Qué tipos de empresas usan un software de costos?
Un software para control de costos puede beneficiar a las empresas de cualquier industria; así como negocios de servicios profesionales.
¿Cuáles son las funciones que un software de costos realiza en la operación de la empresa?
A continuación señalamos los usos del software de costos en las empresas:
- Estimación de costos
- Presupuesto
- Seguimiento y asignación de costos
- Análisis y pronósticos de costos
- Informes y paneles
- Seguimiento y cumplimiento
Estimación de costos
- Asigna las categorías y clasificación de productos configurables; así como las sucursales, áreas y perfiles de clientes.
- Define las cantidades de los recursos que integran los productos que ofreces, materia prima y otros factores que intervienen en el proceso de la venta.
- Analiza de los costos directos e indirectos, incluyendo la depreciación, amortización y los impuestos
- Estima los costos de divisa: Cálculos de costos directos, costos del ciclo de vida, entre otras modalidades específicas de tu operación.
Presupuesto
- Elabora plantillas de presupuesto personalizables
- Establece límites de presupuesto basados en tiempo/costo
- Asigna permisos a tu equipo de trabajo para delegar responsabilidades para aprobación de presupuestos de forma interdepartamental.
Seguimiento y asignación de costos
- Asigna costos reales basados en cálculos predefinidos y automatizados
- Proporciona seguimiento a costos reales y sus variaciones
- Crea grupos de costos personalizados
- Establece costos que no excedan rangos preestablecidos
Análisis y pronósticos de costos
- Realiza pronósticos de rendimientos de costos con parámetros definidos por el usuario de acuerdo a las tendencias de costos de un período específico.
- Ajuste automático de las previsiones
Informes y paneles
- Visualiza los flujos de costos reales
- Realiza informes personalizables y paneles interactivos por período de tiempo, costos
- Realiza métricas clave de rendimientos de costos, incluyendo la rentabilidad y el progreso de los costos
Seguimiento y cumplimiento
- Acceso a los datos en función a las responsabilidades de los usuarios
- Control de acceso basado en roles
- Cifrado de datos
- Políticas de restricción en la eliminación de datos
- Cumplimiento con los requisitos fiscales emitidos por el SAT
El software de costos Bind es una herramienta sofisticada que, mediante una interfaz amigable e intuitiva, automatiza los procesos operativos de tu empresa y facilita el seguimiento de los egresos, mediante información en tiempo real y reportes.
Además, da la posibilidad de agrupar los movimientos por proyecto, así como por centros de costos.
Si estás buscando formas de administrar tu negocio, te recomendamos leer: Centro de costos: cómo gestionar tus recursos sin miedo.
¿Cuáles son los factores del software de costos Bind para ayudar a las empresas?
Bind ERP es un sistema que logra una automatización del centro de control de costos de extremo a extremo, con la finalidad de eliminar los esfuerzos de forma manual.
Como sabes, la captura manual consume mucho tiempo para tu equipo de trabajo: desde la estimación de costos y la elaboración de presupuestos hasta los reportes de costos reales.
Además, integra una amplia capacidad para la visualización de datos, logrando mayor transparencia de costos a través de los informes integrales.
La API de Bind permite una integración con otras aplicaciones como Zapier, para sincronizar diferentes herramientas y permitir una gestión de toda tu empresa más segura, sencilla y ágil para crear mejores experiencias para tus clientes; pero también para tu equipo de trabajo.
Bind ERP es un sistema compatible con el SAT, esto reduce y asegura que cada documento fiscal emitido cumpla con las disposiciones de la autoridad de forma automática, para lograr agilidad en los procesos operativos.
Conclusiones
Un software de costos es una de las mejores formas para aumentar la productividad y disminuir la carga laboral sin contratar más personal, reduciendo el margen de error en cada proceso para visualizar la información que necesites en tiempo real.
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