Un sistema de planificación de recursos puede ser tu mejor aliado para gestionar de la mejor manera tu empresa. Y aquí te contamos todo al respecto.
Pocas cosas en esta vida son ilimitadas, y los recursos de una empresa no suelen formar parte de ellas. Por eso es importante cuidarlos, maximizar su eficiencia y conocer cómo es que un sistema de planificación de recursos te puede ayudar.
De hecho, de acuerdo con un estudio de PHC Software, el 60 % de las empresas que han digitalizado su negocio utilizan un sistema de planificación de recursos para mejorar su gestión y maximizar sus resultados.
Y tú podrías formar parte de ellas, por lo que es importante que sepas:
¿Qué es un sistema de planificación de recursos empresariales?
Parece complicado, pero la realidad es que un sistema de planificación de recursos no es más que un software o programa con el que podrás integrar y manejar ciertos procesos de tu empresa. El objetivo final es potenciar la eficiencia, especialmente en la producción y ventas.
En el caso del sistema de planificación de recursos (ERP) de Bind, se puede definir como una plataforma de administración y facturación en la nube, que sirve para centralizar y automatizar procesos administrativos y comerciales.
Nosotros conectamos diferentes módulos que componen el sistema. Por lo tanto, en el centro de tu ERP de Bind podrás encontrar una base de datos gigante que todos los departamentos de tu compañía compartirán.
Así, todos tus colaboradores podrán acceder a ella y utilizarla para obtener información sobre:
- Consumidores o clientes.
- Proveedores.
- Productos y conceptos de venta (servicios).
- órdenes de compra.
- Envíos.
- Pagos.
- Notas de remisión, pólizas de diario, facturas, etc.
Además, a diferencia de otros sistemas de este tipo, Bind ERP es un programa completo que cubre diferentes funciones, como:
- Automatización de la contabilidad y facturación electrónica.
- Manejo de las compras.
- Control de inventarios.
- Gestión de las ventas.
- Cobranza.
- Módulo de producción.
- Finanzas.
De esta manera, nos hemos convertido en el sistema de planificación de recursos y facturación más práctico y moderno para ayudar a crecer a cualquier pyme de México.
Si quieres saber cómo un ERP puede ayudar a tu empresa, te recomendamos leer: 10 módulos ERP que necesitas para administrar tu empresa.
Importancia de contar con uno de estos sistemas
Teniendo en cuenta lo explicado anteriormente, se puede decir que la importancia de contar con un ERP o sistema de planificación de recursos, es que obtendrás el aliado perfecto para maximizar la eficiencia en tu empresa.
Además, podrás automatizar cálculos, así como la generación de pólizas contables y facturas. Por lo tanto, con cada venta, solo tendrás que dar un par de clics para generar una factura.
Igualmente, podrás simplificar la contabilidad, facilitar la comunicación entre colaboradores, dar visibilidad sobre la información financiera de tu empresa, generar trazabilidad en todos los movimientos, y conectarte con el SAT para descargar los XML.
Y, como si fuese poco, con Bind ERP podrás conectar la información de tu negocio con otras plataformas, como:
- Gmail.
- Mercado Libre.
- Shopify.
- Tiendanube.
- Amazon.
- Miles de apps a través de Zapier.
Características de un ERP como un sistema de planificación de recursos
Como te comentamos anteriormente, nosotros desarrollamos el sistema de planificación de recursos de Bind. Por eso conocemos, por experiencia propia, las características que cada uno de estos software debería tener, como:
- Control de inventarios.
- Conciliación bancaria.
- Módulo de proyectos.
- Implementación sin costo.
- Precios muy competitivos.
- Actualización permanente del sistema, sin costo para el usuario.
- Interfaz intuitiva y fácil de usar.
- Conexiones con bancos.
Igualmente, es importante que te asegures que tu sistema cuente con otras importantes cualidades y funciones, como:
Automatización de procesos en la empresa
No sería un sistema de planificación de recursos si no contara con la capacidad de gestionar, de manera automática y eficiente, los diferentes procesos de tu empresa.
Bind ERP automatiza procesos relacionados con la venta de productos, generación de facturas, la generación de órdenes de compra, la emisión de la DIOT y las pólizas de diario, por mencionar solo algunos.
Información en tiempo real
De igual manera, es importante que el ERP que elijas te muestre información de tu empresa en tiempo real. Así, podrás tomar decisiones verdaderamente fundamentadas en datos útiles.
Si estás analizando todas las opciones que tienes para administrar de forma más eficiente a tu empresa, te recomendamos leer: ¿Qué debes saber antes de «casarte» con un software de administración?
Ajuste a la empresa
Tu sistema de planificación de recursos debería ajustarse a tu empresa, así como a su funcionamiento y desarrollo. De esta forma, obtendrás soluciones personalizadas y adecuadas para ti y tu negocio.
Ahorro económico
Por último, pero no menos relevante, uno de los principales objetivos de tu futuro ERP debe ser ahorrarte costos a corto y a largo plazo. Puesto que la eficiencia representa economía y una mejor rentabilidad.
Conclusiones
Teniendo en cuenta todo lo explicado, se puede concluir que un buen sistema de planificación de recursos debe ir más allá de una simple integración de tus procesos. Este debe ajustarse a ti, ser dinámico, intuitivo y ejecutar sus funciones basándose en tus necesidades empresariales.
Bind ERP se maneja como una plataforma Todo en Uno, ya que su principal diferenciador es, precisamente, su carácter integral.
De hecho, como te comentamos anteriormente, a diferencia de algunos de nuestros competidores, nosotros podemos cumplir con todas las funciones que se esperan de un buen ERP, incluyendo la automatización de la contabilidad y facturación electrónica, el control de inventarios, la gestión de las ventas y más.
Si estás interesado en conocer más de cerca a Bind, te invitamos a agendar una demo gratuita, para que puedas observar los módulos que pueden ayudar a tu empresa.
