Un ERP es una plataforma de administración y facturación para centralizar y automatizar la mayoría de los procesos administrativos y comerciales de tu empresa. Pero, concretamente, ¿dónde se puede usar un ERP?
Un sistema de recursos empresariales puede ofrecerte un sinfín de beneficios, siempre y cuando lo utilices correctamente.
Por lo tanto, no solo es importante que conozcas en dónde o para qué usarlo, sino también cuáles son las ventajas de un ERP, y muchos factores más.
Lo sabemos: parecen demasiadas preguntas para tan pocas respuestas. Así que comenzaremos a revelarte todos los matices de este tema, ahora mismo.
Funcionalidades y dónde se puede usar un ERP
Un ERP tiene la capacidad de generar una especie de sistema en el que la eficiencia y rentabilidad serán las principales protagonistas.
¿Vas a instalar un ERP en tu empresa? Entonces te recomendamos leer: 7 claves para el manejo exitoso de un ERP
Pero, para ello, el software debe tener integrados diferentes módulos dedicados a cada una de las áreas de tu empresa. Por ejemplo:
- Un módulo para el departamento de ventas
- Otro módulo para todo lo referente a la logística
- Uno para la contabilidad
- Otro módulo para la facturación
- Inventarios
- Finanzas
Estos módulos permitirán organizar los procesos y la información, con el fin de mejorar la eficiencia, gestión, coordinación y comunicación en tu compañía. Es importante notar que un sistema ERP centraliza la información en un sistema único, pero debidamente clasificados, lo que se traducirá en la maximización de la productividad y mejora de la rentabilidad.
Pero esas no son las únicas funcionalidades de un ERP. De hecho, se puede decir que este ofrece muchas más soluciones basadas en 3 funciones claves, como:
Acceso inmediato 24/7
Si literalmente te estás preguntando dónde se puede usar un ERP, entonces te alegrará saber que lo puedes utilizar desde donde sea.
A este programa no le importa si estás en tu casa, en otro trabajo o incluso tomándote unas pequeñas vacaciones. Lo único que necesita de ti es internet y un dispositivo desde el que puedas acceder para gestionar tu negocio.
Gestión de compras
La mayoría de estos sistemas incluyen esta funcionalidad, que contiene información sobre tus proveedores, así como el historial de compras de la empresa y otros datos claves para que puedas negociar mejor tus adquisiciones.
Gestión de stocks
Por otro lado, la gran mayoría de los ERP también cuentan con algún tipo de gestión de stocks, ya que esta es un área clave en todas las empresas, especialmente al controlar la trazabilidad de las mercancías y manejar un inventario consolidado u omnicanal.
Bind va un paso más allá
En el caso del ERP de Bind, podemos decir que recorremos una milla extra, puesto que no solo ofrecemos las funcionalidades básicas mencionadas anteriormente, sino también muchas más que hacen de este ERP una especie de sistema Todo en Uno. Entre ellas, podemos destacar:
- Integración: Obtendrás toda la información de tu empresa en una sola plataforma, como las facturas, las ventas de cada día, el listado de proveedores y clientes, los estados contables y los reportes financieros básicos (estado de resultados, balanza de comprobación y estado de situación financiera).
- Automatización de cálculos: Una función perfecta para eliminar el margen de error que se presenta cuando la captura de datos es manual.
- Automatización de la generación de pólizas contables y facturas: Concretamente, con cada venta solo tendrás que dar un par de clics si deseas que se genere una factura.
- Simplificación de la contabilidad: te despedirás de los procesos que te absorben mucho tiempo, como la cancelación y sustitución de la factura 4.0; ya que en Bind ERP se hacen en unos cuantos clics.
- Visibilidad sobre la información financiera y comercial: podrás saber cuánto vendió cada vendedor en cierto período de tiempo e, incluso, cuándo vendió cada sucursal; lo que hará mucho más fácil el seguimiento de compras así como los reportes de ventas.
- Trazabilidad en todos los movimientos: algo indispensable para definir procesos y disminuir tiempo de capacitación de nuevos colaboradores en áreas como compras y finanzas.
- Conexión con el SAT: podrás descargar desde ahí los XML para que el sistema los lea y reúna la información de compras/ventas.
- Conexión con otras plataformas: desde las más sencillas, como Gmail, hasta otras más complejas, como bancos y plataformas de comercio electrónico (Mercado Libre, Tiendanube, y Amazon), todas las herramientas que utilizas, conectadas con una plataforma.
- Software de inventarios: podrás conocer cómo se manejan los productos caducados en tu negocio y llevar a cabo un correcto control de inventarios por fecha de caducidad; así como tener siempre visibilidad de todas las entradas y salidas de mercancía.
De hecho, este sistema está diseñado para mostrarte la información más importante de tus almacenes y existencias cuando la necesites, sin importar en dónde te encuentres.
Entre otras características y funciones que te indican por qué Bind ERP es la mejor opción, podemos destacar:
- Conciliación bancaria.
- Módulo de proyectos.
- Implementación sin costo.
- Precios muy competitivos.
- Actualización permanente del sistema, sin costo para el usuario.
Todas estas funcionalidades deben haberte dado una idea sobre donde se puede usar un ERP. Como ves, éste puede resultar de gran utilidad para el 99% de las áreas de tu empresa, como la de contabilidad, recursos humanos, ventas, logística e incluso marketing.
Conclusiones
Con esto, esperamos haber respondido a tu pregunta de dónde se puede usar un ERP, y puedas comenzar a disfrutar de los beneficios de este tipo de software, que puede convertirse en el mejor aliado en cuanto a la gestión de tu empresa.
Por ello te invitamos a agendar una demo gratuita, para que compruebes de primera mano, cómo son los módulos de Bind ERP y cómo le pueden ayudar a la administración de tu empresa. Contáctanos, queremos ayudarte a eficientizar los procesos en tu empresa.
