Si estás en busca de la optimización de procesos para que tu negocio crezca de forma sustentable y sea más competitivo, el software Bind ERP puede ser la solución que necesitas.
Este sistema de planificación de recursos empresariales se ajusta a los requerimientos de diferentes tipos de empresas en México y aporta beneficios concretos para diferentes áreas de la compañía.
A lo largo de la última década, Bind ERP ha mejorado los flujos de información de las pymes que lo utilizan y le ha dado a los dueños de negocio la visibilidad sobre tus finanzas, ventas, perspectivas de crecimiento y los indicadores más importantes.
Para explicar mejor a qué nos referimos, en las próximas líneas de este material listaremos algunas de las razones por las cuales el software Bind ERP te ayudará a mejorar el control de tu negocio y optimizar su funcionamiento.
¡Lee hasta el final!
1. Aumentará el control sobre tus gastos
Entre los requisitos fundamentales para que un negocio pueda expandirse y ser rentable está el control de los gastos.
Precisamente, una de las ventajas de un ERP como el de Bind ERP es que contribuye con la optimización de esta área, ya que ayuda a registrar organizadamente cada uno de los gastos, señalando aspectos como:
- Número de documento
- Descripción
- Monto de la operación
- Fecha
- Saldos pendientes
- Usuarios responsables
Además, en el caso de franquicias, puedes segmentar las compras y gastos por sucursales.
2. Te permitirá facturar de manera electrónica
Una de las prioridades de Bind ERP es optimizar la gestión contable y fiscal de las empresas, lo cual hace necesario fomentar procesos de cobro mucho más ágiles, efectivos y transparentes.
Por ese motivo, el software brinda la posibilidad de facturar de manera electrónica, automatizando los procesos de captura de datos y emisión de comprobantes.
A su vez, esto supone grandes ahorros, pues no se requiere la compra de insumos de impresión.
Otra gran ventaja de facturar en línea es que una vez generados los comprobantes, estos se alojan directa e inmediatamente en una base de datos de fácil acceso, simplificando las auditorías internas y la generación de reportes que deben enviarse a las autoridades.
3. Te brindará reportes financieros al instante
Con Bind ERP podrás tomar el control de tu negocio y conocer, a ciencia cierta, cómo es su desempeño, especialmente en el ámbito financiero.
Otra de las grandes potencialidades de esta herramienta es que captura información financiera de interés, de manera ágil y automática para luego proporcionar reportes financieros al instante.
Entre otras cosas, estos reportes te permitirán conocer el estado del activo circulante y, en consecuencia, la liquidez y el flujo de caja.
Sumado a esto, en la plataforma de Bind ERP encontrarás gráficas que te mostrarán cómo ha evolucionado o cambiado la situación financiera cada mes.
4. Digitalizará el manejo de tus inventarios
En las pequeñas y medianas empresas, particularmente, el inventario demanda gran cuidado.
La pérdida constante de productos y mercancía y los robos hormiga son algunos de los males que pueden ocasionar problemas de rentabilidad o hasta la quiebra en estas organizaciones.
Por suerte, gracias a Bind ERP podrás llevar el control inventario de forma digital, visibilizando en tiempo real las existencias y, en general, haciendo seguimiento a los lotes y pedimentos.
Además, dentro de la misma plataforma podrás gestionar la mercancía y las existencias, distribuyéndolas, clasificándolas y asignándolas a distintos almacenes.
Esto no solo conlleva mayor control, también representa optimización del tiempo y, por consiguiente, mayor productividad en todas las tareas asociadas al inventario y los almacenes.
5. Te permitirá conocer exactamente el patrimonio
Conocer el patrimonio real de tu negocio es clave para la toma de decisiones, especialmente para las relacionadas con nuevas inversiones y proyectos de expansión.
En virtud de ello, el software Bind ERP te mostrará el valor de tus activos y su respectiva depreciación. Asimismo, te permitirá visibilizar el costo real de tu inventario.
En general, todo esto te permitirá saber qué tan rentable es tu emprendimiento y cuán próspero ha sido en los últimos meses o años.
6. Evita riesgos fiscales
Uno de los puntos clave del control de operaciones es la gestión fiscal, la cual podrás mejorar sustancialmente gracias al sistema Bind ERP.
Un ejemplo de esto es que el sistema te permitirá reducir de forma drástica los riesgos fiscales, ya que podrás descargar automáticamente tus facturas electrónicas y otros comprobantes fiscales desde el Servicio de Administración Tributaria (SAT).
Así, tendrás la posibilidad de comparar la documentación con la información de tu cuenta para corregir a tiempo cualquier imprecisión o falla en el registro de movimientos o asegurarte de que todo está en orden.
También, Bind ERP clasifica automáticamente los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) en ventas, pagos, nómina, compras y notas de crédito. Del mismo modo, filtra montos no conciliados con tus cuentas bancarias por fuentes y periodos de tiempo.
Conclusiones
¡Muy bien! Ya conoces cuáles son las principales razones por las que te conviene implementar un sistema ERP como Bind.
Como ves, este sistema de planificación de recursos empresariales puede impactar de manera positiva todas las áreas relevantes de tu negocio y se convertirá en el sistema nervioso de tu organización, desde el cual podrás hacer todas las tareas y operaciones esenciales.
Lo mejor de todo es que Bind ERP trabaja con la tecnología de la nube, es decir, tendrás la posibilidad de realizar labores de gestión a distancia, manteniendo un sólido control operacional en todo momento.
Al alojarse en servidores remotos y no en equipos informáticos específicos, la información de tu negocio estará disponible para ti en todo momento, independientemente del lugar en que te encuentres y del dispositivo que utilices.
Otra gran potencialidad de la gestión de documentación y datos en la nube es que no hay riesgos de perder información producto de la pérdida de dispositivos de almacenamiento o la avería de ciertos equipos informáticos.
¿Te resultó útil e interesante este material? Si te llamó especialmente la atención, te invitamos a agendar una demo gratuita y conocer las soluciones que te ofrece el software Bind ERP. ¡Hasta la próxima!
