La gestión proactiva es indispensable para competir, hacer crecer un negocio y sortear las crisis económicas en México. En cambio, la gestión reactiva es útil en ciertas áreas y momentos.
A diferencia de la gestión proactiva, la gestión reactiva es un camino que puede conducir a nuestra organización al estancamiento y a la pérdida de posiciones en el mercado. Sin embargo, en algunas ocasiones es necesaria e inevitable.
La gestión proactiva de tu pyme te permite mantenerte alerta, innovar y aplicar medidas preventivas para amortiguar -en la medida de lo posible- el impacto de las futuras crisis.
Ante el escenario de una recesión económica en 2023, te traemos puntos clave para enfocar tu toma de decisiones hacia el futuro con mayor asertividad. ¡Sigue leyendo!
¿Qué es la gestión proactiva?
Primero, es importante señalar qué es una gestión proactiva:
Es un conjunto de acciones que se realizan con liderazgo, planeación estratégica y una visión del futuro a corto, mediano y largo plazo.
Se lee fácil; sin embargo, implica un conocimiento profundo no solamente de la operación de nuestra empresa, sino además de las tendencias de nuestro sector.
En contraste, la gestión reactiva no significa una ruta segura al fracaso, pues puede funcionar cuando no existe tiempo que perder.
Por ejemplo, un gerente reactivo puede manejar el momento de una crisis y ejecutar las medidas necesarias para resolver el problema con un sistema de administración, con el que también se puede aplicar una estrategia proactiva.
Dentro de las empresas, puede existir una estrategia reactiva con las siguientes ventajas:
- Tu equipo de trabajo desarrolla habilidades para manejar lo inesperado y obtener resultados inmediatos
- Permite evaluar y responder a las situaciones inesperadas de forma rápida
- Aumenta la habilidad de tener un pensamiento rápido y eficiente durante una crisis
- Crea soluciones creativas e innovadoras derivadas de situaciones inesperadas
La gestión reactiva también conlleva desventajas:
- La situación dicta las acciones
- Menos preparación para mitigar los riesgos
- Falta de control y conocimiento acerca de la operación de la empresa: A menudo un paso atrás.
La gestión proactiva de negocios tiene las siguientes ventajas:
- Enfatiza la prevención y mitigación de riesgos
- Anticipa los escenarios poco favorables y se genera una preparación
- Aumenta las posibilidades del alcance los objetivos organizacionales
- Contribuye a una cultura empresarial más positiva con más orden y responsabilidad
Tomar mejores decisiones requiere que se lleve a cabo un buen plan, por lo que si tu interés recae en las finanzas de tu empresa, te recomendamos: La planeación financiera es indispensable para tu empresa.
Desventajas de la gestión proactiva:
- La administración proactiva requiere una planificación a largo plazo
- Mayor tiempo para obtener resultados favorables
- Implica más tiempo y esfuerzo por adelantado
¿Cómo aplicar la gestión proactiva en tu empresa?
Es importante considerar los siguientes puntos:
Destinar el tiempo suficiente para planear
Puedes realizar un proyecto que señale fechas, alcances, actividades y responsables para revisar los objetivos organizacionales de tu empresa y verificar si se encuentran alineados a las tendencias de tu sector.
La planeación es la ruta que conduce la operación en tu negocio. Bind ERP te permite generar reportes financieros, comerciales, contables y administrativos para una toma de decisiones acertadas y rápidas.
Los reportes de Bind ERP rastrean el progreso de tu empresa y ayudan a monitorear en tiempo real una serie de datos para saber qué hacer; por lo tanto, te permiten controlar más tu operación para convertirla en una gestión proactiva y ejecutar las estrategias necesarias.
Además de conocer las fuentes de los ingresos, el flujo de efectivo y todos los cobros pendientes y pagos efectuados durante determinados periodos; el objetivo es conocer de dónde procede la liquidez y cómo utilizarla.
Otro reporte básico es saber qué productos exactamente de tu inventario no logran su comercialización y cuáles son de alta demanda; también es importante las alertas para saber cuándo es el momento ideal para adquirir nuevos insumos que necesita tu negocio.
Asimismo, Bind ERP te señala los indicadores de tu operación en una interfaz de fácil lectura y de forma gráfica.
Generar días de stand by
Una bocanada de aire fresco para ti y tu equipo de trabajo es invaluable. Los descansos de reuniones aumentan la motivación y la energía para realizar nuevos proyectos.
Evita las reuniones si no tienes claros los resultados de las juntas, consumen tiempo, distraen del verdadero propósito y resultan abrumadoras.
Reevaluar las decisiones de emergencia
Cada empresa es única con situaciones diferentes. Analiza todos tus procesos y revisa qué tareas puedes emplear para optimizar; así mismo también puedes delegar. Esto te permitirá tener una gestión proactiva en tu negocio.
Bind ERP te ayuda a tomar mejores decisiones a futuro
Un software administrativo como Bind ERP mantiene conectado a tu equipo de trabajo en cualquier lugar y en todo momento, privilegiando la seguridad porque trabaja desde la nube, con datos encriptados para proteger toda la información de tu negocio.
Al manejar un sistema ERP, trabajas con un nivel de respuesta inmediato para aumentar la productividad de tu equipo de trabajo.
No tendrás que preocuparte más por las actualizaciones porque en forma automática Bind ERP las efectúa.
ŸŸ¡ Ÿâ» Si te gustaría saber más de cómo Bind te puede ayudar a agilizar la administración de tu empresa, te recomendamos: ¿Cuáles son las ventajas de Bind ERP en mi negocio?
Así mismo, es un sistema compatible con el SAT, lo cual significa que no tendrás que parar tu operación para adaptarte a las nuevas disposiciones en la entrega de documentos y/o facturación.
La actualización se genera en automático en el sistema, para evitar contratiempos en el funcionamiento de tu negocio que puedan afectar a tus clientes.
Bind ERP te permite conectar con otras plataformas de e-commerce como Amazon, Mercado Libre, Shopify y TiendaNube para que puedas hacer crecer tu negocio de forma digital.
Conclusiones
En el funcionamiento de una empresa, intervienen la gestión proactiva y reactiva; sin embargo, la estrategia proactiva logra identificar y prevenir las situaciones poco favorables.
Bind ERP te permite analizar riesgos y tomar medidas que conduzcan al crecimiento de tu empresa, a través de reportes generados de forma automática, confiable y de fácil interpretación.
No lo pienses más, agenda una demo hoy mismo para probar las funcionalidades de un ERP y conocer de cerca cómo podemos ayudarte a optimizar los procesos dentro de tu negocio.
