Después de todos los cambios introducidos por la miscelánea fiscal, es importante conocer cuáles son los tipos de facturación electrónica en México vigentes en 2023.
Descubre más acerca de los diferentes tipos de facturación electrónica en México y cumple plenamente con tus obligaciones fiscales.
¿Qué es la facturación electrónica en México?
La factura electrónica es un comprobante digital que reemplaza al tradicional de papel. Se expide en un formato electrónico y cuenta con los mismos efectos legales que justifican la entrega de bienes o la prestación de servicios.
La facturación electrónica es el proceso de emisión de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) y es obligatoria en México desde el 2014.
Por ello, es importante conocer cuáles son los elementos obligatorios que contienen las facturas electrónicas:
- RFC
- Razón social de la empresa
- Tipo de régimen fiscal de emisor y receptor
- Domicilio fiscal
- Sello digital del contribuyente
- Uso de CFDI
- Lugar y fecha de expedición
- Valor unitario y el importe total
- Desglose de los impuestos
- Cantidades y descripción de cada producto o servicio, con:
- Clave de la Unidad SAT
- Clave del Producto o Servicio
- Modalidad de pago
- Pago en Parcialidades o Diferido (PPD)
- Pago de una sola Exhibición (PUE)
- Si respaldan alguna exportación
¿Cuál es el fundamento legal que regula los diferentes tipos de facturación electrónica en México?
Los lineamientos legales se encuentran en el Código Fiscal de la Federación en los artículos 29 y 29-A; además en la Resolución Miscelánea Fiscal en las Reglas 2.7.1.2 y 2.7.1.7.
¿Es lo mismo factura digital y factura electrónica?
La respuesta es no. Si bien pertenecen a la misma familia, tienen algunas diferencias. Las características de la factura digital son las siguientes:
- Tienen formato PDF o JPG
- Son de carácter informativo
- Sin Certificado de Sello Digital
- Se suele entregar a clientes
Los tipos de facturación digital en México tiene las siguientes características:
- Tiene formato XML
- Es de carácter fiscal
- Es un comprobante válido ante las autoridades
¿Cuáles son los tipos de facturación electrónica en México y cuáles son sus ventajas?
Conoce cuáles son los tipos de facturación electrónica en México y en qué situaciones de tu empresa las debes de aplicar.
Factura ordinaria: Es el CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) más popular. Se expide para acreditar todos los intercambios comerciales. La autoridad fiscal emitió con un sentido de obligatoriedad la migración a la versión 4.0; comenzó desde el primero de enero de 2022.
En comparación con la anterior factura 3.3, el actual CFDI 4.0 presenta los siguientes cambios:
- Razón social del receptor
- Se señalan los regímenes fiscales del receptor, así como su domicilio fiscal.
- Se incorpora el campo de Exportación además de la periodicidad, meses, año y una cuenta para “Terceros”
- Se incluye el campo de Impuestos
Factura rectificativa: Es el tipo de factura que enmienda o amplía un comprobante previo erróneo y debes incluir los siguientes elementos:
- El número y motivo de la factura a rectificar.
- Importe.
- Debe expedirse en un lapso menor a 4 años.
- La rectificación
Carta Porte: Es una adenda o complemento que se añade cuando trasladas mercancía por vías federales, independientemente del sistema de transporte que utilices. Es obligatorio desde que la carga supera los 30 km de distancia en carretera federal.
Con nuestro sistema ERP, puedes generar toda la documentación de tu empresa en unos cuantos clics, desde la facturación electrónica hasta la Carta Porte. Es un software totalmente compatible con el SAT, por lo que las actualizaciones se realizan en automático.
Factura de venta: Es el tipo de facturación electrónica que acredita todas las operaciones comerciales de tu empresa. La diferencia con la factura ordinaria es que se pueden realizar cobros a los clientes.
En Bind ERP, los movimientos comerciales generan notas de remisión que, posteriormente, puedes enviar a facturar con unos cuantos clics.
Factura por honorarios: Al brindar un servicio profesional, es obligatorio generar la factura electrónica correspondiente. Bind ERP te ayuda a generar el comprobante fiscal que necesitas emitir con los campos que solicita el SAT.
Factura de arrendamiento: Si tu empresa recibe ingresos por otros conceptos como el arrendamiento, entonces deberás de presentar este tipo de factura, el cual respalda el ingreso obtenido por la renta del inmueble y debe contener los siguientes elementos:
- RFC
- Firma del contrato con un proveedor autorizado de certificación
- Certificado de Sello Digital
Evita las malas prácticas que ha detectado el SAT en la expedición de las facturas
- Aumentar el precio del producto para generar la factura
- Obligar al cliente a generar la factura en un sitio web
- Negar la factura, argumentando que no se solicitó en el momento de la compra
- Registrar una forma distinta de pago a la recibida, o bien, registrarla sin que haya sido pagada
- Negar la factura cuando se pague en efectivo
Conclusiones
Bind ERP simplifica la emisión de facturas para las pymes. Este sistema genera las notas de remisión en automático, con lo cual se presenta una propuesta de factura pre-llenada.
Además, el sistema cuenta con un catálogo de clientes y proveedores, que permite tener a la mano toda la información que se requiere para la emisión de los CFDI.
Finalmente, Bind ERP cuenta con la opción de habilitar un portal de autofactura, para permitir que tus clientes puedan generar los distintos tipos de factura electrónica que necesiten.
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