Un tema importante para muchas empresas es mantener en orden sus finanzas, incluyendo los pagos de otras empresas que tengas como clientes, por eso hoy hablamos de ¿cómo saber si una empresa debe dinero?
Lo que debes saber sobre los pagos y cobros de tu empresa
Un aspecto clave y central de la administración de toda pyme es el control y seguimiento de cobros y pagos; de ahí que cada vez más empresas estén interesadas en cómo saber su una empresa debe dinero.
Estar al día con estos dos aspectos de la gestión empresarial es fundamental para que una empresa sea rentable y exitosa, pues se centra en el control del flujo de dinero: tanto las entradas de efectivo por parte de los clientes, como las salidas para el pago a proveedores.
El no disponer de políticas adecuadas de cobro y pago, así como la falta de seguimiento de las mismas puede provocar, además de los problemas de administración, una mala imagen frente a los clientes y proveedores.
Por ejemplo, la falta de control de cobros tendrá como consecuencia una pérdida de credibilidad por parte de los clientes y estos probablemente relajarán sus políticas de pago, haciendo perder dinero a tu empresa; además claro, de que existen empresas que simplemente dejan de pagar y por ende, uno se pregunta cómo saber si una empresa debe dinero.
Por otro lado, la falta de puntualidad en los pagos afectará la confianza de los proveedores, se generará una mala imagen y recargos que complican el desarrollo comercial.
¿Por qué es tan importante conocer las cuentas por cobrar?
Es de suma importancia hacer un seguimiento de las deudas que suponen los plazos de cobro. Esta es una situación que se hace más evidente durante el cierre del año fiscal donde la información sobre el estado financiero de la empresa y la planificación del siguiente periodo son parte clave del desarrollo de esta.
Si no se ingresan los cobros previstos, la empresa debe obtener dinero de otras fuentes de financiación para cubrir gastos y necesidades provocando una baja en la rentabilidad del negocio.
El cobro, generalmente, puede ser una transacción más dentro de la administración de la empresa. Pero siempre existe la posibilidad de que algún cliente o momento económico dificulten este proceso, y es cuando se plantea la pregunta: ¿cómo consigo que me paguen?
Es necesario establecer, desde un principio, condiciones de cobro claras y seguras para la empresa. Sin embargo, hay que tomar en cuenta que en ocasiones se requerirá cierta flexibilidad que los clientes pueden requerir en situaciones especiales.
Controla los pagos a plazos. El pago a plazos es una excelente opción cuando el monto a pagar es elevado. Entonces se debe decidir el tiempo disponible para cubrir el costo y las cuotas que se deberán pagar.
Existen herramientas en la nube como Bind ERP, diseñado especialmente para micro, pequeñas y medianas empresas, que permite la administración y control de los pagos y cobros de manera sencilla, práctica y eficiente.
¿Cómo saber si una empresa debe dinero?
Si bien ya vimos alternativas eficientes para que la falta de pagos por parte de otras empresas no afecte la estabilidad financiera de la tuya; siempre que conocemos un cliente nuevo, nos surge la duda de ¿cómo saber su una empresa debe dinero?, todo con la finalidad de estar preparados, o en el peor de los casos evitar relaciones comerciales con ellos.
Por ello, es que resulta indispensable tener un conocimiento de la estabilidad de la empresa que se está convirtiendo en tu cliente; que aunque existan empresas que se dedican a la venta de información de otras empresas, para conocer a detalle sus finanzas; esto no nos indica que una empresa siga siendo inestable para realizar el pago de servicios.
Si, hay formas legales para responder a la pregunta ¿cómo saber su una empresa debe dinero?; pues puedes revisar la relación de contribuyentes incumplidos en el SAT; por lo que echarle un vistazo a la información proporcionada por las mismas instituciones, puede evitar que te lleves sorpresas a la hora de solicitar los pagos a un cliente nuevo.
Sin embargo, el hecho de que una empresa se encuentre en una lista de deudores o pagos morosos significa que sea inestable financieramente; en esos casos puedes establecer formas de pago más estrictas, como pagos por adelantado, depósitos, etc.; por lo que eso no te impedirá tener más clientes.
La importancia de conocer siempre tus cuentas por cobrar
Aunque en muchas ocasiones, iniciar una relación comercial implica un salto de fe, puesto que no sabemos cómo responderá la otra parte; muchas veces la falta de seguimiento a la información en la que hace que perdamos dinero con las cuentas por cobrar, por lo que contar con un software de administración que te ayude a tener visibilidad de tus cuentas por cobrar, te ayudará a garantizar los pagos en las fechas acordadas por tus clientes.
Por ejemplo, con Bind ERP, dentro de nuestro módulo de Cuentas por Cobrar, encontrarás 3 pestañas que te ayudarán a tener una visión más completa de los pagos pendientes, pues se dividen en:
- Vencidas: Aquí encontrarás el listado de cuentas cuyo plazo de pago ha vencido
- Al corriente: En esta pestaña encontrarás las cuentas que aún están vigentes y que aún no ha cumplido su fecha de vencimiento
- Histórico: Aquí podrás ver el registro de todas las cuentas que se han creado, independiente de si están saldadas, vencidas o si aún están por cobrar.
Como te darás cuenta, con Bind es muy fácil llevar el registro de todas las cuentas por cobrar, por lo que no será un problema tener la respuesta a ¿cómo saber si una empresa debe dinero?