Parte de darle seguimiento a los objetivos de tu emprendimiento requiere tener información detallada sobre ventas y otros movimientos con clientes o proveedores. Uno de los reportes fundamentales para todo dueño o dueña de negocio es el reporte DIOT. ¿Ya conoces el concepto?
El Reporte DIOT, (por sus siglas Declaración Informativa de Operaciones con Terceros) es una obligación fiscal que consiste en informar al Servicio de Administración Tributaria (SAT) sobre las operaciones realizadas con proveedores y clientes durante un periodo determinado. Esta información la utiliza el SAT para verificar el cumplimiento de las obligaciones fiscales y combatir la evasión fiscal.
Hoy te explicaremos qué es el Reporte DIOT, por qué es importante y cómo elaborarlo paso a paso. También te proporcionaremos información sobre cómo automatizar la elaboración del Reporte DIOT para ahorrar tiempo y esfuerzo.
¿Qué es el Reporte DIOT?
El Reporte DIOT es un archivo electrónico que contiene información detallada sobre las operaciones realizadas con proveedores y clientes durante un mes o semestre, según corresponda. Esta información incluye:
- El RFC del proveedor o cliente
- El importe de la operación
- El IVA trasladado o retenido
- El tipo de operación (ingreso, egreso o traslado)
Importancia del Reporte DIOT
El Reporte DIOT es importante por las siguientes razones :
- Es una obligación fiscal: No presentar el Reporte DIOT en tiempo y forma puede traerte multas o penalizaciones por parte del SAT. Están obligados a presentar el reporte DIOT, las personas físicas y morales que realicen actividades alineadas a la Ley del IVA o tengan registrada una clave de obligación fiscal ligada al IVA.
- Permite al SAT verificar el cumplimiento de las obligaciones fiscales: El SAT utiliza la información del Reporte DIOT para detectar posibles irregularidades en las declaraciones de impuestos. Así el mismo organismo puede corroborar que tu negocio esté en regla.
- Es una herramienta para combatir la evasión fiscal: El Reporte DIOT ayuda al SAT a identificar a los contribuyentes que no están cumpliendo con sus obligaciones fiscales. La periodicidad del reporte también ayuda a dar seguimiento e incluso consulta del progreso de tu negocio.
¿Cómo realizar un Reporte DIOT?
Se realiza mediante el formato A-29 que puedes descargar aquí, directamente desde el portal del SAT. Una vez descargado deberás llenar correctamente la información que se solicita, para que al final te genere un archivo .dec que tendrás que abrir para posteriormente ser enviado al SAT.
Debes tomar en cuenta que debes registrar la totalidad de tus operaciones con todos tus proveedores, además que se excluye el IVA al momento de registrar las actividades. Los proveedores de tasa 0% deben ser incluídos. Como tip adicional, se sugiere que las personas físicas informen el valor del IVA pagado no acreditable, incluyendo importación (este dato solo es obligatorio para personas morales).
Descarga tu Reporte DIOT con Bind ERP
Bind ERP ofrece opciones que te ayudarán al llenado de este reporte. Te enseñamos paso a paso cómo funciona la elaboración del Reporte DIOT:
- Ingresa al sistema con tu cuenta y contraseña desde nuestro sitio web.
- Ubica el módulo de Contabilidad en el menú lateral izquierdo de la pantalla y selecciona DIOT.
- Ahí verás los datos de las compras o gastos pagados, hechos en el período contable corriente, según los registros virtuales realizados con Bind ERP.
- Puedes filtrar para que tu búsqueda sea más exitosa. Puedes hacerlo por fecha, sucursal, tipo de documento, registros con IVA.
- Una vez recolectados los datos que te servirán para tu Reporte DIOT, descarga el archivo TXT en el botón del lado izquierdo, tal como se encuentra en la imagen:
6. Se descargará el archivo con el nombre DIOT.txt
7. El archivo está listo para ser cargado en la Aplicación DIOT del SAT (DEM)
Consulta los pasos más detallados en nuestro Centro de Ayuda.
Recuerda que el reporte DIOT forma parte de tus obligaciones fiscales y es requerimiento para tener todo en orden ante el SAT, por lo que conocer el concepto y la manera de llenarlo correctamente es fundamental para cumplir estos requerimientos en tu negocio.
