/ Facturación electrónica
Que controla lo que compras, almacenas y revendes
Tu negocio creció y, con tantas sucursales, facturas manuales y canales de venta, hoy no sabes realmente cuánto te deja cada venta. El estrés de cumplir con el SAT, la mercancía parada y las facturas sin cobrar se han convertido en tu mayor problema diario.
| Cuando el sistema solo timbra | Cuando facturas con Bind |
|---|---|
| Actualizas tu existencia aparte, a mano | La existencia baja sola al timbrar |
| Capturas el pago en tu banco por separado | El movimiento y el estatus se actualizan solos |
| Armas la póliza contable después | La póliza de venta e ingreso se genera automática |
| Revisas el límite de crédito por tu cuenta | Se bloquea la factura si el cliente ya lo rebasó |
| Facturas tus ventas de Mercado Libre aparte | Siguen el mismo flujo que una venta de mostrador |
El éxito de tu empresa depende de la velocidad con la que cierras tus ventas, no del tiempo que pasas descifrando las reglas del SAT. Con BIND, agilizas la creación de facturas electrónicas con catálogos de clientes y productos que ya están listos para usarse.
Emisión sin errores: Valida los datos fiscales antes de timbrar, evitando rechazos y retrabajos en cada CFDI 4.0.
Gestión masiva de XML: Ingresa tu clave CIEC y el sistema descarga, clasifica y organiza de forma masiva y segura todas tus facturas electrónicas validadas directamente desde el portal del SAT.
Complementos listos para usarse: Emite notas de crédito, recibos de nómina, comprobantes de comercio exterior y la Carta Porte para acreditar el origen y destino de tus mercancías sin herramientas extra.
Portal de auto facturación: Tus clientes facturan sus compras en línea al instante, ahorrándote horas de trabajo manual.
Si ya vendes en línea, sabes que empatar tu inventario físico con el digital es un dolor de cabeza. Con nuestro sistema integral de facturacion, lo que vendes en el mostrador de tu sucursal se descuenta automáticamente de lo que tienes publicado en Mercado Libre.
No cancelas órdenes, no pierdes visibilidad y la venta se factura de inmediato sin tener que recapturar datos. Todo fluye en el mismo sistema.
Facturar es solo el inicio. Esa venta ya es tuya; haz que te la paguen.
Complementos de pago ágiles: Si recibes pagos diferidos o en parcialidades, emite el recibo electrónico correspondiente en un par de minutos.
Control del anaquel: Gana más por producto. Sabes qué tienes, qué rota más rápido y cuánto te cuesta tener mercancía detenida.
Acompañamiento inteligente: Nosotros vigilamos el uso de tu sistema. Si tu operación baja el ritmo o dejas de registrar movimientos, nos damos cuenta y te buscamos antes de que tú lo notes
1
Creación rápida de facturas de ingresos, notas de crédito y recibos de nómina.
2
Resguardo automático de todos tus documentos y archivos XML en la nube.
3
Control exacto de tus clientes, productos y precios.
4
Una opción para que tus propios clientes generen sus facturas en línea al instante, ahorrándote tiempo valioso.
5
Conexiones automáticas para integrar tus ventas en línea, como tus transacciones en Mercado Libre.
Los complementos fiscales que podrás gestionar son:
Tu dinero no está solo en el banco: está en el anaquel y en lo que te deben, y cada CFDI que timbras es el punto exacto donde esas dos cosas se mueven o se quedan quietas.
La pregunta que vale la pena hacerte antes de elegir sistema no es “¿timbra CFDI 4.0?” —eso ya lo hacen todos— sino qué pasa con tu inventario y tu cartera un segundo después de que timbras.
CONOCE BIND
No contrates una plataforma aislada que solo hace recibos. Invierte en un sistema de facturacion electronica en linea que controla toda tu cadena comercial.
Si tu operación no maneja inventario ni crédito, probablemente hay algo más simple para ti que Bind.
Sí, con Bind ERP tus clientes pueden autofacturar de manera rápida y sencilla a través de nuestro portal de autofacturación. Esta funcionalidad les permite generar su propia factura ingresando los datos de su compra sin necesidad de contacto directo con tu empresa.(Solo en plan total y Platino)
La autofacturación es ideal para negocios con alto volumen de ventas, ya que reduce la carga administrativa y mejora la experiencia del cliente. Además, puedes configurar reglas específicas, como el uso de conceptos genéricos o límites de tiempo para facturar dentro del mismo mes.
Si utilizas integraciones como Mercado Libre, la información para la autofacturación se envía automáticamente a tus clientes, facilitando aún más el proceso. Bind ERP te ayuda a simplificar la gestión fiscal mientras ofreces mayor comodidad a tus clientes.
El Complemento de Pago 2.0 es una actualización del comprobante fiscal digital por internet (CFDI) en México, implementada para registrar de manera detallada los pagos realizados en parcialidades o diferidos. Este complemento se añade a la factura electrónica para reflejar cada abono efectuado por el cliente, asegurando transparencia y cumplimiento fiscal.
Características principales del Complemento de Pago 2.0:
Registro detallado de pagos: Incluye información específica de cada transacción, como monto, fecha, forma de pago (transferencia, cheque, efectivo, etc.) y tipo de cambio en caso de monedas extranjeras.
Obligatoriedad: Es obligatorio para facturas emitidas con la clave “Pago en Parcialidades o Diferido” (PPD). Su uso adecuado es esencial para que las facturas sean deducibles fiscalmente y para evitar sanciones fiscales.
Plazo de emisión: Debe generarse en un plazo no mayor a 10 días hábiles después de recibir el pago correspondiente.
La versión 2.0 del Complemento de Pago entró en vigor el 1 de enero de 2022, siendo su uso obligatorio a partir del 1 de abril de 2023. Esta actualización busca mejorar la precisión y claridad en el registro de pagos, facilitando la conciliación entre proveedores y clientes, y fortaleciendo la fiscalización por parte de las autoridades tributarias.
Es fundamental que las empresas que operan bajo esquemas de pago en parcialidades o diferidos implementen correctamente el Complemento de Pago 2.0 para cumplir con sus obligaciones fiscales y mantener una contabilidad transparente.
Sí, Bind ERP permite la gestión eficiente de la facturación mediante la configuración de múltiples sucursales y almacenes, lo que facilita el control centralizado de tu negocio.
Gestión de Sucursales
Agregar Sucursal: Por defecto, el sistema crea una sucursal denominada “Matriz”, que puedes editar o complementar añadiendo más sucursales según las necesidades de tu empresa. Para ello, accede a Configuración > Catálogos del sistema > Sucursales y selecciona “Agregar Sucursal”. Luego, completa los campos requeridos, como nombre, dirección y datos fiscales.
Edición y Eliminación: Puedes modificar o eliminar sucursales existentes desde la misma sección de configuración. Si una sucursal tiene almacenes o movimientos activos, se solicitará reasignarlos a otra sucursal antes de eliminarla.
Gestión de Almacenes
Crear Almacén: Para añadir un nuevo almacén, ingresa al módulo de Inventarios y selecciona “Almacenes”. Luego, haz clic en “Agregar” y completa la información solicitada, como el nombre del almacén y la sucursal asociada.
Opciones de Configuración:
Multi Sucursal:
Al activar esta opción, el inventario del almacén estará disponible para ser utilizado en cualquiera de las sucursales existentes.
Existencia Pública
Permite que el inventario sea visible desde cualquier sucursal, aunque no pueda ser utilizado de manera compartida como en la opción anterior.
Estas funcionalidades de Bind ERP permiten optimizar la facturación y gestión de inventarios en empresas con múltiples sucursales, asegurando un mayor control y eficiencia operativa
No, Bind ERP no envía tu información directamente a ninguna dependencia de gobierno. Sin embargo, para procesos de facturación electrónica, nómina y cancelación de comprobantes, el sistema debe transmitir datos a un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) para validar y timbrar los documentos. Esto asegura que cumplan con los requisitos del SAT.
En cuanto a la contabilidad electrónica, Bind ERP te ayuda generando los archivos requeridos, pero tú decides cuándo y cómo enviarlos a las autoridades correspondientes. Todo el control de tu información fiscal está en tus manos.
Cancelar una factura en Bind ERP es un proceso sencillo y alineado con las regulaciones del SAT.
Para iniciar, debes acceder al módulo de ventas y localizar la factura que deseas anular. Una vez allí, selecciona la opción “Cancelar” y elige el motivo de la cancelación según las claves establecidas por el SAT:
01: Comprobantes emitidos con errores con relación.
02: Comprobantes emitidos con errores sin relación.
03: No se llevó a cabo la operación.
04: Operación nominativa relacionada en una factura global.
Es importante destacar que, si la factura tiene pagos aplicados, estos deben cancelarse previamente para poder anular el CFDI. Además, si la cancelación requiere aceptación del receptor, este dispondrá de tres días hábiles para responder a la solicitud a través del Buzón Tributario del SAT. Si no hay respuesta en ese periodo, la cancelación se considerará aceptada automáticamente.
Para facilitar este proceso, Bind ERP proporciona herramientas integradas que permiten gestionar la cancelación de facturas de manera eficiente y conforme a las normativas vigentes.
Sí, con Bind ERP puedes visualizar información actualizada y centralizada sobre el timbrado y la facturación de tu negocio. A través de los módulos de Timbrado/Facturación o Registro de Ventas, el sistema de facturación genera reportes en tiempo real que te permiten monitorear detalladamente tus operaciones. Por ejemplo, al emitir una factura o registrar una prefactura o remisión, la información se actualiza automáticamente en el apartado de cuentas por cobrar. Esto te brinda un historial completo de tus documentos, facilitando el seguimiento de aquellos que están al corriente o vencidos, según los plazos establecidos
