Tener un negocio es todo un reto, pero sin duda una labor clave es optimizar el control de ventas para tener mayor orden sobre los ingresos y el stock disponible.
Por eso, en esta ocasión te daremos algunos tips que te ayudarán a optimizar el control de ventas de tu empresa.
¿Qué es un control de ventas?
Antes de comenzar con los tips para optimizar control de ventas, es importante definir lo que es.
El control de ventas es la gestión que se hace considerando la recolección de datos de todo lo que se vende en una empresa.
En el control de ventas, está la información sobre lo que fue vendido, en qué cantidad, quién lo compró y cómo fue la venta. El control de ventas es de suma importancia porque es una herramienta que nos permite tomar mejor decisiones para el futuro de una empresa.
Como verás, muchas empresas se preocupan por acelerar sus ventas, pero pocas llevan un proceso estandarizado y profesional de control de ventas.
Si estás buscando optimizar tus procesos para vender más, te recomendamos: 7 técnicas de promoción de ventas.
Beneficios de optimizar el control de ventas
Los principales beneficios de optimizar control de ventas en tu empresa son los siguientes:
- Planeación financiera: Para saber qué tipo de mercancía vendes más, el momento en el que debes resurtir y los gastos que realmente son necesarios, necesitas llevar un control de ventas. La planeación financiera puede ser la clave para que tu negocio perdure en el tiempo o no.
- Organización de stock: Si conoces los artículos que entran a tu almacén y los que salen, podrás saber cómo organizar tus productos de tal forma que los que más se venden estén a la mano para enviarlos más rápido a sus destinos.
- Mejora la atención al cliente: Tener un control sobre los clientes que son más frecuentes es bastante útil, porque así evitarás perderlos en caso de que surja algún inconveniente. Tener un control sobre lo que vendes hará también que tu equipo sea más eficiente y los clientes siempre estén satisfechos.
- Reduce el tiempo: Con el control de ventas, podrás darte cuenta qué áreas relacionadas con las ventas requieren más atención y de esa forma, implementar una estrategia adecuada.
¿Cómo optimizar el control de ventas?
Este paso es uno de los más importantes. Optimizar control de ventas es algo que todas las empresas tienen que conocer para garantizar el flujo adecuado de su negocio. Los principales tips para optimizar control de ventas son:
Elabora un plan de ventas
En el plan de ventas se establecen los objetivos que se desean alcanzar y la ruta crítica para poder cumplir la meta. El documento permite que todos los miembros del equipo conozcan la estrategia y se logre, incluso, superar las expectativas.
Los planes de venta se pueden hacer de forma anual o por temporada. Considera que siempre es relevante hacer un análisis para saber si las acciones implementadas están dando frutos o no y así hacer las modificaciones pertinentes.
Estructura al equipo de ventas
Crea un equipo de ventas en el que cada uno tenga una función diferente. El trabajo en equipo es ideal para lograr objetivos más rápido y diversificar las tareas, considerando la experiencia y conocimientos de cada miembro es valioso.
Dale orientación a tu equipo para conocer la manera ideal de acercarse a los clientes y mejorar las ventas.
Recuerda que el equipo de ventas no solo está conformado por quienes atienden directamente a los clientes, sino también por el equipo de finanzas, ventas por internet, el call center, marketing, publicidad, diseño, etc. Todos ellos son importantes en tu proceso de ventas.
Pon en orden todo el proceso de tu empresa, te recomendamos leer: Las 6 etapas del proceso de ventas para acelerar tu negocio.
Crea una cartera de clientes
La cartera de clientes te ayudará a tener una base de datos con los clientes que más consumen en tu empresa y su percepción sobre la calidad de tus productos, la estrategia de envíos y el servicio al cliente.
No se trata solo de tener una base de datos con todos los clientes, también tienes que considerar sus opiniones para establecer rutas de mejora en tu empresa.
Controla los pedidos
Ten un control adecuado de los pedidos que te hacen para conocer el flujo de mercancías y si es necesario enviarlo al cliente en algún momento específico del año. Tu stock siempre debe tener lo que los clientes necesitan para evitar perder una oportunidad de venta.
Usa la tecnología a tu favor
Para optimizar control de ventas, puedes adquirir un software como Bind ERP, que te permitirá reducir tiempos y tener el verdadero poder sobre lo que se realiza con tus productos.
Bind ERP te permite vender y cobrar en línea, con o sin sitio web, a través de diversas integraciones de pago. Así mismo te ayudará a tener una basa de datos en tiempo real para que sepas todos los movimientos que se hacen con tu mercancía. Tu inventario está siempre listo para ser revisado.
Conclusiones
Hoy en día, la automatización a través de la tecnología nos ha beneficiado en general a todos, pero cuando se trata de pymes y empresas, los beneficios son más visibles; pues nos permite ahorrar tiempo, para dedicarlo a otros proyectos, como optimizar las ventas.
Bind ERP es el software que te permitirá optimizar control de ventas de tu empresa de manera intuitiva, eficaz, certera y segura. Mediante su Módulo de Ventas, podrás:
- Conocer el comportamiento diario de tus ventas y realizar los ajustes que necesites en tu estrategia u operación de manera oportuna.
- Controlar tus ventas, pedidos y cotizaciones desde un solo lugar.
- Vender desde un punto de venta.
- Simplificar las ventas, agregando masivamente los conceptos de venta y facturando en automático.
- Operar un catálogo de clientes y prospectos.
- Obtener reportes de ventas y tendencias por cliente, sucursal, vendedor y periodo.
- Agilizar al máximo la gestión de pedidos.
- Capturar ventas en automático y reflejarlas en inventarios, contabilidad, finanzas y más.
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