Los sistemas MRP y ERP están en el mercado por una razón: las empresas necesitan gestionar sus procesos para ser competitivas y crecer.
La razón es simple: ambos consisten en plataformas tecnológicas con múltiples funcionen que otorgan mayor control a los administradores y dueños del negocio.
Sin embargo, un sistema MRP (Planificador de Requerimiento de Materiales) persigue un objetivo mucho más específico que el ERP (Planificador de Recursos Empresariales). Es decir, que un ERP completo y robusto ya suele contener las funciones de un MRP.
Aun así, es importante distinguir cuáles son los beneficios, requerimientos y necesidades que resuelven, así como las limitaciones y especialmente las características que cada uno de estos sistemas te debe ofrecer.
Solo así, serás capaz de tomar una decisión informada y seleccionar de certeza la plataforma tecnológica que tu empresa necesita para crecer.
Por ello, sigue leyendo para descubrir si tu negocio requiere un sistema MRP o una plataforma de administración. ¡Allá vamos!
Los beneficios de los MRP
En primera instancia, el sistema MRP es una metodología para la producción, programación y control de stocks, la cual es utilizada para gestionar los procesos de fabricación. Es decir, integra todas las funciones necesarias para la producción.
Cabe destacar que este planificador de producción puede elaborarse manualmente, siempre y cuando la cantidad de piezas a organizar lo permita. Sin embargo, por lo general las empresas lo implementan a través de un software, ya que es más práctico y productivo.
Entonces, un sistema MRP te permite conocer las necesidades de material en tiempo y forma, para que los procesos de producción se realicen sin contratiempos.
Entre sus principales funciones se encuentran:
- Aprovisionar a la empresa de las materias primas necesarias en su producción
- Controlar los niveles de inventarios
- Sincronizar las funciones de compras y control de calidad, con los procesos de producción
La utilidad de un ERP
Por su parte, un buen planificador de recursos empresariales o ERP es un sistema integral, pues permite gestionar todas las operaciones de la compañía, como se explica en este artículo.
Por lo tanto, los principales beneficios que una empresa alcanza con un ERP son:
- Incrementar la productividad, al reducir el tiempo requerido para las tareas operativas y administrativas.
- Mejorar la rentabilidad, pues se reducen los costos de operación de todas las áreas.
- Crecer, ya que un sistema ERP permite cruzar la información y obtener los reportes necesarios para la toma de decisiones.
Dicho esto, es importante resaltar que no todos los ERP cuentan con las funciones y herramientas necesarias para gestionar la producción.
Muchos sistemas se especializan únicamente en la contabilidad, por lo que no ofrecen una solución integral para las empresas con procesos productivos.
A diferencia de cualquier sistema MRP, un ERP completo automatiza los procesos operativos y administrativos de finanzas, contabilidad, ventas, facturación, cobranza, control de inventarios, compras y gastos, además de la producción.
Algunas posibilidades de este sistema:
- Generar un catálogo de materias primas y productos terminados
- Emitir órdenes de producción, ¡incluso desde el Punto de Venta!
- Establecer fórmulas automáticas de producción.
¿Sabías que…? Por eso destaca Bind ERP, plataforma cuyo módulo de producción te permite gestionar tus procesos de manufactura a la par de los procesos administrativos de tu negocio.
¿Local o software en la nube?
Además de las diferencias inherentes al tipo de sistema, también es crucial conocer las ventajas y desventajas de que el software esté en la nube o se instale localmente.
Un sistema MRP o ERP que deba descargarse, siempre necesitará mantenimiento y actualizaciones, con un costo adicional para los usuarios. Además, la información contenida en estos programas locales debe ser respaldada constantemente, para evitar la pérdida de datos.
Además, por lo general este software es costoso porque se vende a través de licencias anuales. Otro punto a considerar es que se accede a ellos a través de un solo equipo.
En contraparte, el software en la nube es más accesible y seguro. La plataforma Bind ERP, por ejemplo, maneja planes por una renta mensual que ya incluye todas las actualizaciones.
Adicionalmente, toda la información de este sistema está respaldada en la nube, por lo que se accede a ella desde cualquier dispositivo con internet.
Lectura recomendada: En este artículo de la UNAM se enlistan con mayor detalle las principales diferencias entre los software locales y en la nube.
Otros factores a considerar
Tanto en un sistema MRP como un ERP, los resultados dependerán directamente de la eficacia con que el personal los utilice. En cualquiera de estas herramientas, es necesario registrar la información y mantenerla actualizada.
En el caso del módulo de producción, hay que subir la fecha de producción, la duración, las piezas a realizar y otra información importante.
Por otro lado, la calidad que ofrezca la plataforma elegida también es determinante. Específicamente, es útil preguntar por las herramientas, el soporte técnico, las actualizaciones y la flexibilidad para añadir y eliminar funciones.
Entonces, ¿cuál elegir?
En el mercado existen múltiples soluciones MRP y ERP. El principal indicador para tomar una decisión es si la empresa necesita planificar su producción de manera aislada, o bien, si requiere gestionar esta área de manera coherente e integrada con el resto del negocio.
Es que a diferencia de un sistema MRP, el ERP centraliza la información en una sola plataforma, lo que te permite:
- Agilizar procesos, ya que cada cambio en un módulo impacta en automático a los otros. Por ejemplo, al registrar un pedido en el ERP, el módulo de producción automáticamente lo contempla en la planificación de materiales.
- Simplificar la administración. En un ERP, los procesos rutinarios como la facturación, la conciliación bancaria y la emisión de distintos documentos también es generada por el propio sistema.
- Lograr una visión general de la operación y resultados de la compañía. Con unos cuantos clics, el sistema cruza información y nos muestra reportes y tendencias del negocio. Por ejemplo, el reporte de las cuentas por cobrar y por pagar.
Recapitulando, la diferencia mayor entre un sistema MRP y un ERP, estriba en que este último permite gestionar todos los procesos operativos y administrativos, incluyendo la producción.
Entonces, la principal ventaja de un sistema como Bind ERP, es que los movimientos de producción se reflejan inmediatamente en las otras áreas de la compañía. Por lo tanto, la gestión del negocio es más sencilla e integral con un planificador de recursos empresariales.
Lectura recomendada: «Sistema ERP, CRM de punto de venta. ¿Cuál es mejor para tu PYME?».
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¡Eso es todo! Esperamos haber cubierto los principales criterios para que tomes la decisión más acertada a la hora de elegir entre un sistema MRP o un ERP. Recuerda suscribirte para recibir información de valor directo a tu correo.
