Algunos de los retos más importantes que enfrentan las empresas del sector salud es llevar la correcta administración de sus almacenes e inventarios, por lo que una administración eficiente te ayudará a brindar un servicio de excelencia y lograr un menor costo financiero para tu empresa.
Identifica los errores en tu sistema de control de inventarios
Si estás relacionado con el sector salud y a tu cargo se encuentran los almacenes e inventarios, seguramente te sentirás identificado con los 5 errores más comunes:
- “Mejor que sobre a que falte”: Por temor a negarle al cliente un medicamento, o bien, posponer una cirugía por falta de instrumentos médicos, se hacen pedidos que rebasan la demanda, impactando directamente en los costos y generando al final productos sobrantes en los almacenes.
- Falta de análisis de la demanda: Existen temporadas en los que hay mayor demanda de ciertos productos y esta va directamente relacionada con el giro de tu empresa; no es lo mismo el índice de rotación de instrumentos en un hospital, que los medicamentos en una farmacia o los insumos en el consultorio de un dentista.
TIP: Para llevar un sistema de control de inventarios efectivo, te recomendamos analizar factores como la temporalidad, producción, costos y comportamiento de la demanda.
- Robo hormiga o desaparición de insumos: Llevar un control deficiente puede provocar la pérdida del control de tu inventario, misma que repercutirá en tus costos, en las ventas y en el servicio.
- Falta de planeación: Algunas organizaciones de salud poseen contratos con distribuidores y fabricantes que ayudan a minimizar los costos por el volumen de pedidos realizados. Llevar un inventario ineficaz puede resultar en compras no planeadas y por lo tanto más costosas al salir de los términos contractuales.
- Falta de comunicación con los proveedores: Cuando se llevan a cabo inventarios manuales, estos pueden ser modificados varias veces al día por más de una persona, resultando en descontrol, desactualización y en pérdida de información para tus proveedores.
TIP: Llevar una comunicación fluida e incluso en tiempo real con tus proveedores, a través de un software de inventarios, te permitirá que dicho proceso sea eficiente.
¿Te identificaste con alguna de estas prácticas? Sólo en México existen 4 mil trescientos hospitales públicos y privados que hacen uso de dispositivos médicos para brindar servicios de salud a los pacientes de todo el país. El manejo de inventarios representa uno de los problemas que más repercuten en el crecimiento de las PYMES, por lo que llevarlo de manera eficiente traerá múltiples beneficios a tu empresa.
Beneficios de llevar un eficaz sistema de control de inventarios:
- Mayores utilidades al cuidar tus costos.
- Satisfacción y recomendación de tus clientes.
- Agilidad en los procesos internos de la empresa.
- Inteligencia de mercado que te ayudará a tomar mejores decisiones financieras.
- Crecimiento sostenible de tu empresa.
¡Estos son sólo algunos beneficios que generarán un eficaz control de tu almacén si llevas tu información al día! Ahora que conoces los principales beneficios, te compartimos algunos datos que la OMS generó para gestionar inventarios de equipo médico.
Datos que no pueden faltar en un sistema de control de inventarios de equipo médico:
- Número de identificación por cada equipo médico.
- Tipo de equipo.
- Breve descripción del equipo.
- Fabricante.
- Número de serie.
- Ubicación física en el centro de atención sanitaria.
- Estado/estatus operativo.
- Alimentación eléctrica.
- Requisitos de funcionamiento y mantenimiento.
- Fecha inicial de registro en el inventario y de actualización.
- Proveedor del servicio de mantenimiento.
- Proveedor de compra.
Si bien es cierto que esta información la podrías integrar en un programa como Excel, es importante que incorpores a su vez, otro tipo de herramientas, tal como un software de inventarios que agilice y dote de eficiencia a tu proceso al proporcionarte inteligencia de mercado.
No te quedes en la teoría, conoce Bind ERP
Descubre los alcances de mejor software para controlar tus inventarios
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¿Qué beneficios te brinda un software de inventarios?
- Un sistema ERP o sistema de planificación de recursos empresariales, puede ayudarte a gestionar tu inventario de manera automatizada, olvidándote de realizar conteos manuales y haciendo que la información sea accesible para todos los interesados.
- Ahorra tiempo al contar con un software que te permita realizar tareas de manera más eficiente y con información actualizada y de manera segura.
- Evita errores de captura en cantidades y costos, muchos software de inventarios te permiten ingresar tus productos al sistema de manera automática usando la factura de tu proveedor.
- Desarrolla estrategias que te permitan hacer los pedidos necesarios, al tener información actualizada sobre tus almacenes podrás tomar decisiones que ayuden a crecer a tu negocio.
- Define la periodicidad con la que revisarás tus inventarios a partir de la información que te proporcione el software, sabemos bien que cada empresa tiene necesidades específicas.
Dale un vistazo a Las 10 razones por las que hay que darle importancia al control de inventario.
Tu empresa tiene todo el potencial para crecer de la manera en que debe hacerlo, a tu lado existen aliados que pueden aligerarte el proceso, ¡no dudes en utilizarlos! Esperamos que esta información haya sido de ayuda, continúa navegando en nuestro blog y encuentra más contenido de tu interés.
