¿Cómo consentimos a nuestro equipo de trabajo? Se pueden hacer muchas cosas, comenzando por implementar recursos tecnológicos para optimizar sus tareas. Descubre por qué es importante un ERP y los beneficios para tu negocio.
Antes era el fax para enviar información; ahora es el correo electrónico. Implementar un ERP logra generar una solución y permite que tu equipo trabaje de una forma más relajada y rápida, evitando la incertidumbre de incurrir en errores humanos.
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¿Por qué es importante un ERP? Beneficios para tu empresa
Tener muy claro por qué es importante un ERP es una necesidad de las empresas, independientemente de su giro y tamaño. Implementar un sistema ERP logra optimizar varios procesos, reduciendo considerablemente los errores y aumentando la productividad.
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Antes de explicar por qué es importante un ERP debemos señalar su concepto. Su definición por sus siglas en inglés es Enterprise Resource Planning; lo cual se traduce en la Planificación de Recursos Empresariales.
Es una herramienta que permite integrar y unificar una serie de operaciones rutinarias de los negocios de las diferentes áreas como: contabilidad, comercial, logística y recursos humanos.
Una sola plataforma puede gestionar todos los procesos de una manera ágil, sencilla y práctica, eliminando el temor de cometer errores que puedan ser perjudiciales para toda la operación de la empresa.
¿Cuáles son los beneficios de instalar un sistema ERP en las empresas?
Con la finalidad de destacar por qué es importante un ERP en tu negocio, te mencionamos algunos de los beneficios más importantes de implementar esta herramienta:
- Gestión de la documentación
- Visualización en tiempo real
- Automatización de flujos de trabajo
- Seguimiento de pedidos, stock y pagos
- Seguridad de la información
- Actualizaciones constantes
- Mayor accesibilidad
- Adaptación normativa
- Reportes estratégicos
- Optimización de procesos en marketplace
1. Gestión de la empresa
Un ERP automatiza y simplifica evitando las tareas repetitivas, lo cual se traduce en un ahorro de tiempo y dinero. También crea un ambiente laboral favorable porque tu equipo de trabajo no tiene que destinar horas para realizar sus actividades, con la incertidumbre de haber elaborado un buen trabajo.
2. Visualización en tiempo real
Con el manejo de un ERP, la información se almacena en la nube y puedes utilizar diversos filtros con la finalidad de extraer los datos que requieras para una toma de decisiones más rápida y con certeza. Permite una visualización clara, objetiva y de fácil lectura para generar varios tipos de reportes.
3. Automatización de flujos de trabajo
Mantiene una secuencia de actividades, las cuales se logran enlazar; por ejemplo, cuando existen salidas de tu almacén y necesitas hacer una factura, se registran para elaborar tu documento fiscal de acuerdo al tipo de productos que se vendieron.
4. Seguimiento de pedidos, stock y pagos
¿Por qué es importante un ERP? Porque logra concentrar los datos relevantes de tus clientes con la finalidad de realizar seguimientos oportunos respecto a sus pedidos; además te permite conocer las cuentas pendientes para programar recordatorios de pago y mantener una salud financiera en tu empresa.
5. Seguridad de la información
Reduce la vulnerabilidad y aumenta la seguridad con un sistema ERP. De ahí la importancia de un ERP, porque es un candado que logra detener y proteger a la empresa de ataques cibernéticos como la suplantación de identidad y el robo de datos.
Toda la información se queda almacenada en la nube, evitando que se instalen aplicaciones y programas que puedan ser intervenidos o manipular datos.
6. Actualizaciones constantes
Tu equipo se tiene que enfocar a sus tareas sin interrupciones. Con un sistema ERP evitas parar la operación de tu empresa por actualizaciones del sistema.
Además, permite copias de seguridad automáticas para que tu información se mantenga protegida ante cualquier situación inesperada.
7. Mayor accesibilidad
Accede a la información de tu negocio desde cualquier dispositivo electrónico y gestiona en tiempo real la operación de tu empresa.
Obtienes mayor accesibilidad; sin embargo, también permite delegar y limitar funciones; es decir otorga permisos a tu equipo de trabajo para realizar sus actividades.
8. Adaptación normativa
¿Por qué es importante un ERP? Existen sistemas que tienen la capacidad de actualizarse de acuerdo a las nuevas disposiciones del SAT.
Por lo tanto, cuando se generan los documentos fiscales podrás elaborarlas con toda la seguridad de cumplir cabalmente con todas las obligaciones.
Si estás buscando cumplir con la normatividad en tu empresa, te interesa leer: SAT el aliado para cumplir con las obligaciones fiscales de una empresa.
9. Elaboración de reportes estratégicos
Genera reportes para analizar los tipos de indicadores, estadísticas de ventas y monitorear la productividad de tu equipo de trabajo con información clara, precisa y fácil de interpretar.
Al implementar un ERP permite tener una comunicación más fluida entre todas las áreas de tu empresa.
10. Optimización de procesos en Marketplace
Otro de los grandes beneficios para señalar por qué es importante un ERP es la gestión que permite a través de una sola interfaz los procesos para vender en las plataformas online como Amazon o Mercado Libre.
Impulsa estrategias comerciales a partir de llevar un control de inventarios para agilizar la logística de envío, el oportuno suministro de nuestros productos; así como también el registro de tarifas, comisiones de todas las ventas.
Conclusiones
Dale luz y una ruta bien definida a tu negocio implementando un sistema ERP. Identifica las áreas para mejorar y aplica estrategias comerciales basadas en el análisis de los diferentes indicadores de venta.
Recuerda que en Bind ERP contamos con un grupo de expertos que te ayudarán a indicarte cuáles son los módulos más convenientes para tu negocio a la hora de implementar un ERP, ¡contáctanos!
