No importa cuán pequeño pueda resultar un negocio, siempre va a conllevar una gran responsabilidad, especialmente al momento de gestionarlo. Por eso, es importante saber cómo administrar un negocio pequeño, así como los pilares de la administración en los negocios, y muchos aspectos más de los que a continuación te vamos a hablar.
Importancia de la administración en los negocios
De acuerdo con datos del INEGI, más del 70¯% de empresas mueren antes de cumplir 5 años. Lo que quiere decir que los negocios pequeños nunca llegan a crecer debido a una mala gestión, y si a esto le sumamos los desafíos del mundo empresarial actual, su vida útil se reduciría aún más.
Así que toda empresa, sin importar su tamaño, necesita un área o equipo de trabajo que sepa administrar, organizar y dirigir eficientemente sus recursos. De lo contrario, no podrá conocer sus números, ni tener una visión clara de sus objetivos.
Pilares de la administración
Lo primero que debes saber sobre cómo administrar un negocio pequeño, es cuales son los pilares de una correcta administración, entre los que podemos destacar:
- Contar con un plan de negocios: con esto nos referimos a determinar un conjunto de actividades relacionadas entre sí, con el único objetivo de gestionar tu empresa y alcanzar las metas establecidas. En pocas palabras, es una guía que facilita el crecimiento de tu emprendimiento y aclara las acciones que debes tomar para ello.
- Estructura del negocio: también es importante determinar las responsabilidades que le corresponden a cada persona dentro de una empresa y la constitución jurídica de la misma. De esta forma, toda la estructura interna estará correctamente organizada.
- Contabilidad: igualmente, es indispensable estudiar los movimientos financieros de una entidad durante un periodo de tiempo determinado. Así como contar con las correctas soluciones contables para prevenir y solucionar cualquier inconveniente.
- Lista de comprobación: por otro lado, esta guía te será de gran utilidad para preparar un plan de negocio completo, y para determinar si el objetivo inicial tiene va a cumplirse.
Independientemente de tu tipo de negocio o de las meta que desees alcanzar, es indispensable gestionar estos 4 pilares correctamente. Puesto que te permitirán identificar la rentabilidad real de cada uno de tus productos o servicios e incrementar tus utilidades, eliminando procesos innecesarios que acaban por estancarte.
Una razón por la que muchos negocios fracasan es porque no llevan un control adecuado de sus finanzas, te recomendamos leer: Administración: la clave del éxito para tu pyme.
Consejos para administrar un negocio
Por supuesto, también será necesario que practiques los siguientes consejos:
1. Optimizar puntos de venta
Contar con diferentes medios de pago y puntos de venta es esencial para administrar correctamente tu negocio. Pues los días de pagar únicamente con efectivo o tarjeta de débito ya se acabaron. En cambio, hoy los clientes pueden pagar a través de PayPal, tarjeta de crédito, Mercado Pago, e incluso criptomonedas.
Afortunadamente, puedes contar con el apoyo de muchas herramientas digitales, como Bind ERP, que te permite fidelizar a tus clientes, al ofrecerles diversas opciones de pago en línea, como tarjeta de crédito, débito, transferencia bancaria, y más.
Esto no solo le dará una imagen más profesional a tu negocio, sino que también te ahorrará mucho tiempo y esfuerzo al administrar tus procesos de ventas.
2. Lleva siempre un registro
También es importante tener todo un sistema de registro en tu computadora, que incluya un software que te permita administrar todo eficientemente. Por supuesto que para esto Bind ERP también te puede resultar de gran utilidad, ya que es una plataforma de administración y facturación en la nube, que sirve para centralizar y automatizar procesos administrativos y comerciales de un negocio.
Además, es accesible a través de una suscripción trimestral o anual (Software as a Service), por lo que no requiere instalación ni genera costos de implementación.
Igualmente, podrás automatizar los cálculos, para eliminar el margen de error que se presenta cuando la captura es manual; así como la generación de pólizas contables y facturas y simplificar la contabilidad.
3. Inventarios
Omitir la correcta gestión de inventarios es preparar a tu pequeño negocio para el fracaso, impidiéndole crecer y mejorar. Puesto que esto es lo que realmente te ayudará a organizar todo en tu empresa, en pro de llevar un correcto control de las ventas y potenciar la rentabilidad.
De igual manera, al gestionar correctamente tu inventario y aprender cómo administrar un negocio pequeño, podrás beneficiarte de las siguientes formas:
- Aumentarás el número de tus clientes recurrentes.
- Generarás una experiencia de venta más exitosa.
- Sabes con qué mercancía cuentas y qué te hace falta.
- Minimizarás las pérdidas de productos
- Y más.
Conclusiones
Esperamos haberte ayudado a responder tu pregunta ¿Cómo llevar una buena administración en mi negocio? Y puedas comenzar a dar los pasos en la dirección correcta para hacer crecer tu emprendimiento y ventas.
De todos modos, Bind ERP siempre estará disponible para colaborar con la centralización de cada uno de tus procesos, en pro de maximizar la eficiencia en tu negocio. Así, no solo podrás potenciar las ventas, sino también tu crecimiento y calidad en general.
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