MRP: Características, Beneficios e Importancia

Mucho se habla de las ventas, pero saber qué es MRP es igual de importante para optimizar nuestra producción y para que la empresa crezca.

Muchas empresas implementan un MRP con el objetivo de mejorar su competitividad y rentabilidad. Gran número de negocios están implementando sistemas tecnológicos para optimizar sus cadenas de suministro y de esta manera aumentar sus ingresos al mismo tiempo que reducen los costos de producción.

En efecto, somos rentables cuando logramos combinar el crecimiento de nuestros ingresos con la reducción de nuestros costos. Y la herramienta para conseguir este último objetivo es el llamado MRP, pero ¿qué es MRP? Continúa leyendo para saberlo y conocer los beneficios que puede dar a tu empresa

¿Qué es MRP?

Para definir qué es MRP empecemos por decir que se trata de un planificador de requerimientos de material con un sistema de información que, en su versión más básica, nos permite planear y programar las tareas relacionadas con nuestra producción.

Ahora bien, los alcances de esta clase de planificadores varían considerablemente, según el tipo de sistema o software al que recurramos.

Por eso, abordaremos a continuación sus principales características y beneficios, así como limitaciones y desventajas. También explicaremos cuándo es mejor recurrir a un sistema integral que incluya un MRP dentro de sus módulos, como los ERP (Enterprise Resource Planning).

La importancia del MRP para tu empresa

Como ya señalábamos, el MRP es un sistema de planificación de la producción que ayuda a planear y controlar nuestra cadena de suministro. Este elemento es indispensable para la eficiencia y rentabilidad de cualquier negocio.

Entonces, con las funciones de un sistema MRP nos aseguramos de que nuestros productos lleguen al cliente final en tiempo y forma, por el menor costo posible. Precisamente por eso, iniciamos este artículo refiriéndonos a la rentabilidad, la meta de todos los negocios.

Específicamente, con un MRP se puede:

Planifica actividades de fabricación, como la emisión de órdenes de entrega y de compras.
Asegura que los materiales estén disponibles para la producción.
Ayuda a mantener el inventario en un nivel óptimo.

Características de un MRP

Algunas características básicas de los sistemas MRP son:

Controlar inventarios
Elaborar listas de materiales
Programar tareas elementales para administrar la producción
Determinar cantidad de materiales que necesitamos
Calcular los tiempos en que deben salir las órdenes de compra

En el mercado, existen versiones más robustas que buscan satisfacer necesidades complejas de manufactura y conectar estos flujos de información con otras áreas de la empresa.

En este nicho, destacan los MRP y los módulos de producción incluidos en los ERP más completos, como el de Bind ERP.

Beneficios de un MRP

Debido a que son sistemas de gestión integral, los ERP ofrecen la posibilidad de conectar la producción con el resto de la compañía.

Además de cubrir las funciones básicas que explicábamos líneas arriba, los ERP con módulo de producción permiten:

Generar información financiera para valorar los resultados de la producción.
Gestionar tareas comerciales, como ventas y operaciones.
Planificar la capacidad de producción.
Calcular costos.
Gestionar pedidos.
Centralizar la relación con proveedores y clientes desde un catálogo.
Emitir reportes financieros relacionados.
Generar la contabilidad.
Trabajar con un catálogo de productos.
Importar gastos con la factura del proveedor.
Emitir facturas y remisiones automáticamente.

Ventajas del MRP

Manejar una empresa no es una ciencia exacta: con frecuencia existen imprevistos y contingencias que obligan a improvisar y corregir nuestros planes.

Para las compañías manufactureras, estos contratiempos significan fuertes golpes en la productividad y rentabilidad, debido a las mermas en la producción, gastos inesperados, retrasos en los tiempos de entrega, pago de horas extra a los trabajadores y contrataciones temporales, por mencionar solo algunos.

Precisamente por eso, es crítico que las compañías cuenten con la información en tiempo real para tomar decisiones rápidas, así como para atenuar los efectos de estas situaciones inesperadas.

Entre la información generada por un MRP, destacan las recomendaciones de un Plan Maestro de Producción y el Programa de Compras, como se explica en este artículo.

El Plan Maestro de Producción consiste en un calendario con fechas de inicio y finalización, cantidades, una hoja de ruta y la lista de materiales.
El Programa de Compras incluye las fechas de emisión de las órdenes de compra, así como las fechas de recepción, a fin de que concuerden con los planes de producción.

Un planificador de recursos materiales o un módulo de producción nos ayuda a:

Contar con información actualizada de nuestra producción, en todo momento.
Mejorar la relación con clientes y proveedores, al cumplir en tiempo y forma con ellos.
Sacar adelante todas las órdenes de trabajo,
Reducir o, incluso, eliminar las horas extras.
Disminuir las contrataciones temporales por labores de producción.
Mantener el inventario en niveles óptimos.
Disminuir los costos de inventario.
Incrementar la productividad.
Gestionar mejor las entregas de los proveedores.

En pocas palabras, un buen planificador nos ayuda a reducir costos de producción, ahorrar y optimizar.

Desventajas de un MRP

Una desventaja importante de los MRP es que, en sus cálculos, siempre no tienen en cuenta la capacidad de los puestos de trabajo y del personal.

Además, ni siquiera los MRP más completos permiten gestionar desde una sola plataforma la totalidad de un negocio. Las soluciones más robustas permiten conectar la producción a las finanzas, pero no a la administración, la contabilidad, la nómina y las ventas.

En conclusión

Hoy en día, los sistemas que permiten gestionar la producción de manera aislada, ya no son suficientes. Para ser productivos, necesitamos automatizar, conciliar y centralizar el manejo de nuestro negocio, desde una plataforma completa, segura y accesible desde cualquier lugar.

En tal sentido, Bind ERP cuenta con un módulo de producción en el que, además de cumplir con las ventajas del más completo MRP, también podemos gestionar todos los datos, flujos y procesos de nuestra compañía.

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¡Eso es todo! Esperamos haber aclarado lo que es un MRP, así como sus diferencias con los MRP y los ERP que ofrecen estas mismas funcionalidades.

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