El control de inventarios es una parte fundamental en el crecimiento de toda empresa constructora, sin embargo, la realidad es que esta industria en México está muy acostumbrada a las urgencias, a lo imprevisto, a la poca planeación y poca coordinación entre todos los departamentos involucrados en la gestión. ¿Te suena familiar?
Un sistema de control de inventarios es parte vital de la logística de una empresa, ya que ayuda a lograr la calidad que se requiere en la coordinación de proveedores, ventas, almacenes y existencias; los inventarios representan un flujo de información que debe ser sistematizado y estandarizado con base a información real de la gestión diaria de una constructora.
Un control adecuado de los inventarios impactará positivamente en tu PYME, podrás disminuir pérdidas y te permitirá conocer qué proveedores brindan el mejor servicio, con la calidad y el tiempo aceptables.
Problemas comunes en los inventarios de tu constructora
Existen diversos tipos de inventarios que las empresas de esta industria pueden implementar:
- Inventarios de materias primas: incluyen los insumos esenciales para la fabricación o manufactura que tu empresa produce.
- Inventario en rotación: se agregan los materiales o productos que tiene mayor movimiento.
- Inventario ocioso: aquel que se mantiene sin muchas salidas y se constituye a veces en compras no justificadas o materiales obsoletos.
- Inventario en existencia: incluye los productos que se encuentran almacenados.
- Inventario de seguridad: se refiere a la cantidad de producto en stock que te conviene almacenar para cubrir demandas imprevistas.
Es responsabilidad de toda empresa conocer y mantener el control de sus inventarios con un sistema que permita clasificar, transportar y ubicar materiales de forma rápida y sin errores.
Lamentablemente, muchas empresas de construcción que no cuentan con programas para inventarios, experimenta algunos de los siguientes problemas:
1. Falta de comunicación entre departamentos
Es muy común entre empresas con varias sucursales o almacenes. El proceso de compra depende de varias personas y no siempre se presentan a tiempo las aprobaciones necesarias o se realizan hasta que los pendientes se vuelven urgentes.
Solución: Centraliza tus procesos y define plenamente a los responsables. Es necesario conectar a tus almacenes y mantener un registro correcto de las existencias para que los departamentos involucrados tengan toda la información de la existencia de material.
2. Material, productos o activos se extravían continuamente por falta de programas para inventarios
Cuando no cuentas con la actualización de tus movimientos de material o existencias, muchas veces estos pueden extraviarse por ubicarse desordenadamente.
Solución: Contar con la información de tus productos, su ubicación y existencia en tiempo real es una ventaja que ofrecen diversos sistemas de control de inventarios. Muchas empresas ya eligen mantener sus procesos en la nube digital, donde se revisan en cualquier movimiento y obtienen reportes en tiempo real.
3. Existe poca trazabilidad de movimientos dentro de un almacén
Los movimientos de materiales más comunes en un almacén que está en constante circulación deben ser trazados en todo momento para evitar pérdidas de tiempo y de material.
Solución: Un sistema que automáticamente registre el movimiento del stock y su orden interno permitirá tener todo el registro de los cambios de lugar o ubicación. Te permite tomar las decisiones correctas a la hora de priorizar qué materiales necesitan ubicarse en un lugar más accesible.
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4. Se toman decisiones tardías o se realizan compras urgentes
Ante la falta de información de cada detalle de tu inventario, las decisiones no pueden realizarse con prontitud. Esto genera retraso y también provoca urgencias cuando cierto material se agota porque no se pudo prever su necesidad con anticipación.
Solución: Solicitar compras con anticipación y mantener toda tu información al alcance de las personas responsables de tu empresa.
5. Pierden tiempo realizando control de inventarios
¿Tú también generas los tediosos procesos de conteo manual y registro visual de las existencias?
Solución: Utilizar algún programa de inventarios que te permita conocer tus existencias reales en pocos pasos, sin necesidad de largos periodos de revisión.
Sin duda, la actualización de tu empresa constructora y su potencial de crecimiento depende del sistema que use para su gestión interna. Hoy en día existen soluciones que las nuevas tecnologías han puesto a la mano de empresarios la posibilidad de administrar su negocio de la forma más fácil posible.
Un sistema ERP para tu empresa constructora puede agilizar tu control de inventarios y ofrecerte la información suficiente de proveedores, prospectos y movimientos que hagan crecer tu PYME.
Recuerda que estar un paso adelante significa innovar. ¡Empieza a crecer hoy mismo y toma el control de tu negocio!
