Con el fin de incrementar el poder adquisitivo de los trabajadores mexicanos y darle un empujón a la economía, este año, el salario mínimo recibió su mayor aumento en décadas.
Si bien esta medida es obligatoria únicamente para quienes reciben entre uno y dos salarios mínimos, se trata de una noticia que ha sido recibida con optimismo, pues más de 10 millones de trabajadores se encuentran en esta situación.
Para las empresas en general, el impacto de este cambio en el salario mínimo es doble: por un lado, podrán beneficiarse de una ligera mejoría en el poder de compra de los mexicanos; por el otro, deben cumplir con algunas obligaciones para actualizar la nómina de los trabajadores.
¡Así es! Este 2020 no solo trajo grandes cambios con la Miscelánea Fiscal. También en materia laboral, los empleadores tienen mucho trabajo por hacer para mantener el control de sus nóminas y administración en general.
Sigue leyendo, porque aquí te lo contamos.
Los cambios en el salario mínimo
Como sabes, el salario mínimo es una cuota que busca proteger a los trabajadores de salarios excesivamente bajos. Y su poder adquisitivo se mide en relación con el costo de la canasta alimentaria básica.
En nuestro país, esta política se divide en el Sistema de Salario Mínimo General y el Sistema de Salario Mínimo Profesional, que establece la compensación básica para la jornada diaria de 59 profesiones, oficios y trabajos especiales, de acuerdo con la Comisión Nacional de Salarios Mínimos (Conasami).
Con la actualización que entró en vigor el 1 de enero del 2020, el salario mínimo general en México recibió estos aumentos:
- En la Zona Libre de la Frontera Norte (ZLFN), pasó de 176.72 a 185.56 pesos, lo que representa un incremento del 5%.
- En el resto del país, aumentó de 102.68 a 123.22 pesos, lo que implica un incremento total del 20%.
De esta forma, el salario mínimo mensual será de 3,696.60 pesos en todo el país, mientras que en la ZLFN será de 5,566.80 pesos mensuales.
Por su parte, el salario mínimo profesional también recibió un incremento de 20.54 pesos.
Criterios para la actualización del salario base
Ahora bien, el aumento del salario mínimo general se relaciona con dos factores, como se explica en este artículo de El Contribuyente:
- El monto independiente de recuperación (MIR), de 14.67 pesos, responsable del 15% del aumento.
- El factor inflacionario, que es el 5% restante.
Empleado por la Conasami desde el 2016, el MIR es un mecanismo de recuperación del poder adquisitivo del salario mínimo general y consiste en una cantidad absoluta en pesos.
Específicamente, se trata de una medida que se agrega al salario mínimo de tal manera, que no repercute directamente sobre los precios de los bienes y servicios básicos. El MIR es progresivo y se incrementa cada año, a criterio de la propia Conasami.
Obligaciones para los empleadores ante el IMSS
¿Cuál es el impacto de estos cambios en la gestión de recursos humanos?
Para empezar, los empleadores necesitan actualizar el salario base de cotización (SBC) ante el IMSS, es decir, el promedio de lo que cada trabajador gana diariamente.
Los patrones deben:
- Ajustar los sistemas de nóminas para considerar el salario mínimo correspondiente, según la zona geográfica.
- Modificar el SBC para los empleados que perciban un salario mínimo diario, ajustando el Sistema Único de Autodeterminación de cuotas (SUA) del IMSS.
La actualización del SUA es imprescindible para que el sistema reconozca el límite inferior del SBC con el que deben cotizar los empleados. Para hacerlo, toma en cuenta estas indicaciones proporcionadas por IDC:
- Elige la opción “Actualizar” disponible en el menú de la izquierda del SUA.
- Selecciona “Salario mínimo” e indica el 1 de enero del 2020 como fecha de inicio.
- Introduce la cuota mínima según la zona en que te encuentres.
- Confirma esta acción, en el mensaje de advertencia que enviará el SUA informando que esta modificación es permanente.
¿Por qué es importante cumplir con el SUA?
Se trata de un proceso muy sencillo, pero que todos los patrones necesitan realizar.
El Sistema Único de Autodeterminación es de actualización obligatoria para todos los empleadores a partir de 5 trabajadores. Las omisiones son motivo de multas por incumplimiento ante el IMSS.
Por medio del SUA, emitimos los conceptos de cuotas obrero-patronales a las cuentas individuales de los trabajadores, aportaciones patronales por concepto de vivienda y amortización de créditos de INFONAVIT.
Cambios en el llenado de CFDI de nómina
Adicionalmente, con motivo de la reforma de la Ley Federal del Trabajo, se actualizó el fundamento legal para la emisión de los CFDI de nómina. Destacamos estas modificaciones:
- Se deben emitir dos CFDI cuando se pague una nómina ordinaria y, a su vez, el pago de separación del trabajador. Otra opción es emitir un CFDI con dos complementos de nómina.
- Para determinar el año en curso, se deberá considerar el atributo “FechaPago”. Además, ahora se especifican los conceptos que deben clasificarse con la clave “051”.
- Se modificó la descripción de la clave “047” en el Apéndice 6 de Matriz de percepciones y deducciones para el prellenado de la declaración anual de la nómina.
- Se realizaron cambios en el procedimiento para el registro del ajuste del subsidio para el empleo causado cuando por pagos de períodos menores a un mes.
- No se deberá incluir el subsidio para el empleo en los recibos con un concepto distinto a “sueldos y salarios”. Cuando se paguen conceptos de sueldos y salarios, el patrón deberá validar que el recibo de nómina contenga el apartado de subsidio para el empleo, aun y cuando sea cero.
- Finalmente, se modificó el procedimiento para el registro de la diferencia del ISR a cargo, derivado del impuesto anual por sueldos y salarios en el CFDI de nómina.
La buena noticia es que si ya trabajas con un sistema de administración como Bind ERP, el cual realice el timbrado de nómina, puedes tener la tranquilidad de que estos cambios han sido incorporados en el sistema de tu empresa.
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¡Es todo! Como ves, mantenerse al día con la actualización del salario mínimo es relevante no solo para la gestión de tus recursos humanos, sino también para el control de tu negocio. Si te gustó nuestro contenido, ¡suscríbete!
