Los software de administración y contabilidad, como Alegra y Bind ERP, son herramientas indispensables para la competitividad de los negocios en la era digital.
Si estás en la búsqueda del mejor sistema ERP para tu empresa, llegaste al lugar indicado. Te invitamos a leer el resultado de nuestra investigación sobre precios y módulos o funcionalidades de estas plataformas.
¿Qué tienen en común Alegra y Bind ERP?
Antes de comenzar con esta comparativa entre ERP como Bind y Alegra, vale la pena aclarar que ambas opciones ofrecen planes muy completos, al alcance del presupuesto de emprendedores, pequeñas y medianas empresas, como explica Experto pyme.
Su enfoque de integración de procesos, simplificación, automatización de registros y tareas administrativas resulta en un ahorro significativo de tiempo, esfuerzo y costos para cualquier negocio, independientemente de su giro o actividad.
Si algo caracteriza a las opciones que vamos a comparar es que son reconocidas como cajas de herramientas todo en uno para las pymes, ya que sus distintos planes cubren una variedad de funcionalidades, que van desde compras e inventarios, hasta facturación electrónica y reportes.
Pero sin mucho más preámbulo, te presentamos la comparativa Bind ERP vs Alegra, una revisión de sus generalidades, funcionalidades, integraciones, planes y tarifas.
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¿Quiénes son Bind ERP y Alegra?
En primer lugar, hablemos sobre su enfoque y modelo de negocio. ¿Quiénes son? ¿Quiénes están detrás de los nombres Bind ERP vs Alegra?
Software de contabilidad versus sistema ERP
Una de las primeras grandes diferencias entre Alegra y Bind ERP es que la primera opción se identifica y se comercializa como «un sistema contable y de facturación en la nube para pymes», no como un sistema ERP o Enterprise Resource Planning. Así queda claro a primera vista en su sitio web.
Aunque hay un importante cruce de funcionalidades con los sistemas ERP, se trata de enfoques y alcances distintos.
Como su nombre indica, un sistema contable tiene un elevado peso o enfoque en módulos como compras, gastos, facturación, punto de venta, contabilidad y reportes.
Por su parte, un software ERP es un sistema de gestión de recursos empresariales y por ende, abarca muchas más áreas funcionales del negocio, como el control de almacén e inventarios, operaciones, fabricación, nómina, finanzas, productividad y cobranza, entre otras.
En síntesis, tal como lo recoge el sitio ERP Software de Microsoft Dynamics, un software ERP cubre una gama de funcionalidades que generalmente no ofrece el software de contabilidad, y este último puede considerarse un subconjunto del primero.
Dicho esto, ahora echemos un vistazo a los proveedores de cada alternativa.
1. Alegra.com
Alegra es una iniciativa que nació en la ciudad de Medellín, Colombia, en el 2012, de la mano de los jóvenes ingenieros y emprendedores Jorge Soto y Santiago Villegas, quienes actualmente ocupan los cargos de CEO y CTO de la empresa, respectivamente.
Nacen como Soluciones Alegra S.A.S., una alternativa de «software para la gestión de las finanzas empresariales de las Mipymes» y su iniciativa rápidamente tuvo aceptación en el sector. Ya en 2014 se expandieron a tres países, entre ellos, México.
Desde el 2018, Alegra opera de forma totalmente remota, según su sitio web, empleando no menos de 130 colaboradores de 11 países.
Hoy este software contable consolida una base de más de 270 mil clientes empresariales, desde emprendedores y autónomos, hasta pymes y grandes empresas, en 13 países de Latinoamérica y el Caribe.
2. Bind ERP
Ahora bien, Bind ERP es una iniciativa 100% mexicana, nacida en la ciudad de Monterrey, Nuevo León, de la mano de los jóvenes ingenieros y emprendedores Alejandro Bonilla y Eliezer Garza, quienes hoy son el CEO y CRO de la empresa, respectivamente.
Bind pertenece a la sociedad matriz Minnt Solutions S.A.P.I de CV., constituida en el año 2010, y surge como una iniciativa para el desarrollo de soluciones tecnológicas que contribuyan a la consolidación de las pymes mexicanas.
Bind ERP se lanza al mercado nacional en el 2013 y hoy mantiene una base de más de 8 mil clientes empresariales y autónomos que confían en sus servicios.
Como iniciativa nacional, está totalmente inmersa en el contexto normativo, contable y fiscal de México, de manera que las actualizaciones y ajustes a los cambios se llevan a cabo de forma rápida y eficiente, sin costo alguno para los clientes.
Bind ERP Vs Alegra: Resumamos sus generalidades
Veamos un resumen de sus particularidades como modelos de negocio a través del siguiente cuadro comparativo:
Características | Bind ERP | Alegra |
Desarrollador o promotor | Minnt Solutions S.A.P.I de CV. | Soluciones Alegra S.A.S. |
Modelo de negocio | Sistema ERP en la nube | Software contable y de facturación en la nube |
Año inicial de lanzamiento | 2013 | 2012 |
Sede principal | Monterrey, México | Medellín, Colombia |
Países donde opera | México | 13 países de América Latina y el Caribe, incluido México |
Base de clientes | + 8 mil empresas | + 250 mil |
Idiomas disponibles | Sólo español | Español e inglés |
Con énfasis en | MIPYMES | MIPYMES |
Fuente: Bind ERP. Datos de Alegra disponibles en Alegra.com
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Bind ERP vs Alegra: planes y tarifas
Algo muy en común de ambas propuestas es su accesibilidad: tanto Alegra como Bind ERP cuentan con planes para PYMES y profesionistas independientes, lo que se traduce en un precio comparativamente bajo respecto a otras opciones disponibles en el mercado.
Precios de Alegra
En México, Alegra cuenta con 3 planes de suscripción mensual: PYME, Pro y Plus; más otros dos planes orientados a emprendedores y corporativos.
Los planes de Alegra se restringen o limitan en función a:
- Número de ventas al mes
- Valor de las ventas mensuales
- Usuarios de pago autorizados
- Cantidad de bodegas o almacenes de inventarios.
Vale la pena aclarar que usuarios de pago se refiere a aquellos que acceden al sistema para cargar o editar información como un jefe de almacén o el contador, más aquellas personas que accedan exclusivamente a modo de consulta.
El plan básico de Alegra para pymes está disponible por una tarifa mensual de MX $429 al mes y tiene un 10 % de descuento si decides pagar un año completo.
Otro plan muy básico y accesible es el plan para autónomos llamado plan emprendedor, está disponible por sólo MX $159 al mes; sin embargo, resulta muy limitado en cuanto al número de compras y ventas que soporta (solo 20 al mes) así como usuarios de pago y almacenes (sólo uno).
De allí en adelante los planes escalan en volumen de ventas, usuarios y almacenes hasta el plan Plus.
Uno circunscrito a un total de 3 mil ventas mensuales por el orden de 4 millones de pesos en total, 8 usuarios de pago y hasta 100 bodegas, con un costo de MX $1,599 mensuales. También incluye 10% de rebaja si se cancela de manera anual.
Por arriba de ello está el plan Alegra Enterprise o corporativo, sin limitaciones de ventas, usuarios o almacenes de inventario cuyo valor se acuerda a través de un ejecutivo de cuentas designado. `
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Lo que incluye un plan de Alegra
Cualquier plan que contrates con Alegra incluye:
- Alojamiento en la nube del proveedor (Amazon Web Services)
- Operatividad en la nube del proveedor (AWS)
- Opciones de seguridad según la nube del proveedor – AWS
- Integración con otras aplicaciones a través de Zapier
- API para desarrolladores
- Soporte vía email 24/7 y telefónico en horario 8:00 am – 5:30 pm CDMX
- Capacitación remota sobre su uso
- Capacidad para adjuntar hasta 20 mil archivos
- Podrás suspender tu plan en cualquier momento.
Precios Bind ERP
En cuanto a Bind ERP y su oferta, esta consta de 3 planes de suscripción mensual, trimestral o anual. Estos son: +Control, +Impulso y +Crecimiento.
Los planes de Bind se restringen en función a:
- El número de ventas mensuales
- La cantidad de productos o ítems del catálogo
- Usuarios de pago
- Alojamiento permitido en la nube del proveedor en Megabytes
Los planes escalan en función de estas características, hasta el plan +Crecimiento, que contempla:
- Catálogo de hasta 10 mil productos
- 3 mil ventas al mes
- 6 usuarios de pago
- Portal de auto facturación
- Centro de costos
- 1024 megabytes de alojamiento en la nube del proveedor
Por este plan avanzado, pagarás MX $1,500 al mes (+IVA) al contratar un plan anual. Y aunque los usuarios de pago podrían resultar en una limitante, a partir del plan +Impulso puedes agregar un usuario adicional por MX $105 al mes.
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Lo que incluye un plan de Bind ERP
Cualquiera de los planes de Bind que contrates, incluirá:
- Integración a miles de aplicaciones con apoyo de Zapier
- Actualizaciones sin costo
- Centro de Ayuda
- Centro de soporte vía email y Whatsapp
- Capacitación sobre uso
- API para desarrolladores
- Alojamiento en la nube del proveedor (Microsoft Azure) hasta la capacidad del plan
- Ciberseguridad de la nube del proveedor
- Pasarela de pagos
- Paquetes de timbres fiscales ilimitados desde MX $500
- Paquetes de facturación electrónica por un cargo adicional
Cuadro comparativo de precios: Bind ERP vs Alegra
Planes | Tarifas de Bind ERP (Mes) | Tarifas de Alegra (Mes) |
MX $ | MX $ | |
Básico | 350 | 429 |
Estándar | Desde 570 hasta 1,000 | 859 |
Plus | 1,500 | 1,599 |
Fuente: Bind.com.mx y Alegra.com
Bind ERP vs Alegra: Módulos y funcionalidades
Hablemos ahora de los módulos con los que viene equipada cada alternativa. Los presentamos a modo de tabla comparativa.
Módulo o funcionalidad | Bind ERP | Alegra |
Compras | Catálogo de productos, listas de precios y proveedores, facturas de proveedores con descarga desde el SAT, captura y clasificación de compras-costos | Órdenes de compra, facturas de proveedores, registro unificado, lista de precios |
Inventarios | Control de inventarios Multi-sucursal, Multi-almacén, monitoreo en tiempo real, pedidos, control de lotes, importación a Excel | Control de inventarios según compras y facturación |
Producción/Fabricación | Fórmulas de producción, órdenes de producción, gestión de existencias, materias primas. Manejo de subproductos y mermas. | No posee |
Ventas | Cotizaciones, catálogos de clientes, facturas, notas de crédito, adendas, integración punto de venta y pasarelas de pago. Gestión de cobranzas. Reportes de ventas. | Tickets para registro de ventas, facturas globales, timbrado, cotizaciones |
Contabilidad | Balanza de comprobación y pólizas contables, estados financieros, gestión de cuentas por cobrar. | Flujo de efectivo, balance general, estado de resultados, impuestos, rotación de cartera |
Finanzas | Registros y cuentas en multimoneda, integración con bancos, conciliación bancaria, flujo de caja, ingresos y desembolsos. | Cuentas y registros en multimoneda. Conciliaciones bancarias |
Facturación Electrónica | Integración con SAT y descarga de XML, exportación de archivos contables en compatibilidad con SAT, CFDI, timbrado, conciliación fiscal | Creación de facturas y CFDI válidos ante el SAT, timbre fiscal, versión impresa, exportación a Excel, notas de crédito electrónicas, parcialidades |
RRHH./Nómina | Timbrado de nómina, gestión de nómina, lista de empleados | No posee |
Integraciones | Integraciones nativas con eCommerce (Mercado Libre, Amazon, Mercado Pago, Shopify, Tiendanube, PayU, etc.), Marketplace de aplicaciones, API para desarrolladores, integración con Zapier y compatibilidad con al menos 1,500 aplicaciones. | Posee su propia App, integración con Zapier y acceso a miles de aplicaciones. API para desarrolladores |
Fuente: Bind.com.mx y Alegra.com.
Conclusiones
Tanto Alegra como Bind ERP son alternativas de automatización e integración de procesos que agregan valor a las pymes y emprendimientos, a planes comparativamente accesibles respecto a otros competidores.
Pero sí hay una diferencia notoria en la orientación y alcance de cada herramienta.
Mientras que Alegra es un sistema contable y de facturación para pymes, Bind ERP es un sistema de gestión de recursos empresariales. Desde su concepción, su alcance y su grado de integración con los procesos y funciones primordiales del negocio, es mayor. Además, sus funcionalidades tienden a ser mucho más completas.
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Esperamos que los detalles de esta comparativa Alegra vs Bind ERP te conduzcan hacia una decisión de compra mejor informada y que te inclines por la opción que mejor se ajuste a tu negocio.
¡Hasta la próxima entrega!
