La orden de compra es la solicitud formal o escrita que se hace al proveedor, en la que se especifican los artículos a comprar, el precio, los términos de pago y plazos de entrega. Este documento le da al proveedor la autorización para presentar su factura. La orden de compra, al ser aceptada, genera un contrato vinculante. En todas las empresas, todos los artículos adquiridos deben acompañarse de su respectiva orden de compra.