Para llevar un control correcto de los productos de tu almacén, debes estar al tanto de cuáles son los tipos de inventarios que existen y su clasificación. Deja te contamos un poco más sobre ellos para que entiendas cuál funciona mejor para tu empresa.
El inventario es una parte fundamental de cualquier negocio. Se trata de las existencias de productos o servicios que una empresa tiene en stock.
El control adecuado del inventario es esencial para garantizar que la empresa tenga la cantidad adecuada de productos para satisfacer la demanda de sus clientes, sin incurrir en costos excesivos.
El inventario inicial es el conteo físico de las existencias de un negocio al inicio de sus operaciones. Este inventario se utiliza para establecer la base del inventario perpetuo, que es el sistema de inventario más sofisticado.
El inventario final es el conteo físico de las existencias de un negocio al final de un periodo contable. Este inventario se utiliza para calcular el costo de las ventas y el valor de las existencias.
Los inventarios periódicos se realizan a intervalos regulares, generalmente trimestrales o anuales. Este tipo de inventario es menos costoso que los inventarios perpetuos, pero requiere más tiempo y esfuerzo para realizarlos.
Los inventarios perpetuos se realizan de forma continua, a medida que se producen entradas y salidas de inventario. Este tipo de inventario es el más sofisticado y proporciona a la empresa una visión en tiempo real de sus existencias. Sin embargo, también es el más costoso de implementar.
Los inventarios en consignación son productos que se almacenan en las instalaciones de un cliente, pero la propiedad de los productos sigue siendo del proveedor hasta que se venden. Este tipo de inventario es común en las empresas de venta minorista, que pueden ofrecer a sus clientes la opción de devolver los productos que no les gustan o no les quedan bien.
Los inventarios en lote son productos que se agrupan en lotes y se manejan como una unidad. Este tipo de inventario es común en las empresas que producen o fabrican productos, ya que les permite controlar mejor los costos de producción y almacenamiento.
Los comercializadores al por mayor y las pymes deben elegir el tipo de inventario que mejor se adapte a sus necesidades específicas. Algunos factores a considerar a la hora de elegir el tipo de inventario son los siguientes:
La naturaleza de los productos que se comercializan: Algunos productos son más perecederos que otros, lo que puede influir en el tipo de inventario que se elija.
La demanda de los productos: Si la demanda de los productos es alta, es posible que se necesite un sistema de inventario más sofisticado para garantizar que la empresa tenga suficiente stock para satisfacer la demanda.
Los costos de almacenamiento: El almacenamiento de inventario puede ser costoso, por lo que es importante elegir un tipo de inventario que minimice los costos de almacenamiento.
Los requisitos de control: Algunos tipos de inventario requieren un mayor grado de control que otros. Por ejemplo, los inventarios en consignación requieren que la empresa cuente el inventario con frecuencia para asegurarse de que los productos se vendan y se envíen a tiempo.
Realizar un inventario completo es una tarea importante que debe hacerse con regularidad. Esto ayudará a la empresa a tener una visión clara de sus existencias y a tomar decisiones informadas sobre la compra, la venta y el almacenamiento de productos.
Sigue estos pasos para realizar un inventario completo:
Sin importar cuál de los tipos de inventario elijas, realizarlo puede ser una tarea desafiante; sin embargo, es fundamental hacerlo para garantizar que tu empresa tenga un control adecuado de sus existencias.
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