El software de inventario con código de barras es el punto de inflexión para cualquier negocio, ya que no solo agiliza el movimiento de stock, sino que reduce pérdidas y optimiza toda la cadena de valor.
La gestión de existencias y almacenes mediante código de barras se ha convertido en una tecnología básica para que tu empresa sea competitiva, al disminuir los costos operativos y eliminar los errores humanos que se cometen en la captura manual de información.
Además, la identificación automática también le da trazabilidad a tus mercancías, lo que te permite obtener toda la información sobre tus movimientos de stock, niveles de inventarios y puntos de reabastecimiento.
El software de inventario con códigos de barras apenas se introdujo en la década de 1970. Actualmente, ya es un proceso muy común en comercializadoras, supermercados y diferentes tiendas independientemente de su giro y tamaño, que utilizan los códigos de barra para obtener el precio y otros datos.
¿Quieres conocer a detalle los beneficios que obtendrás con este tipo de software, en tu control de inventarios? ¡Sigue leyendo!
¿Qué es un software de inventario con código de barras?
Un código de barras es una representación legible integrada por barras y espacios que permite su identificación a través de la lectura e interpretación de una clave que se imprime en los productos. Se trata de una combinación única para cada artículo que logra decodificarse con los lectores digitales para extraer los datos que contiene.
Suena un poco complicado; pero en pocas palabras, el código de barras son caracteres alfanuméricos de los productos que revelan datos específicos al momento de escanearlos.
¿Cuáles son los beneficios de emplear un software de inventario con código de barras en las empresas?
- Rapidez y precisión para administrar los productos
- Eliminación de errores para registrar la mercancía en el almacén
- Reducción de costos
- Optimización de procesos, al eliminar errores en la identificación
- Información adicional incluida en la etiqueta
- Mejor gestión y presentación de informes
¿Qué es el control de inventario por código de barras y cuáles son los tipos que se manejan?
El uso de códigos de barras es una forma de controlar el inventario mediante un sistema de identificación automática de productos, con la finalidad de realizar una gestión empresarial certera, ágil y segura, controlando la trazabilidad de las mercancías.
Generalmente, existe 2 tipos de códigos de barras, los cuales se clasifican de la siguiente manera:
- Códigos de barras lineales: Incorporan códigos lineales bajo un esquema de secuencia de rayas.
- Códigos de barras 2D: Se conforman de formas geométricas en 2D, empresas como Amazon, entre otras, suelen usar este tipo de códigos de barras.
En Estados Unidos, el código de barras es UPC y en el continente europeo se utiliza la nomenclatura EAN, mientras que en Japón se emplea JAN.
¿Qué tipo de código de barras se utiliza en México?
En 1986, un grupo de empresarios bajo el liderazgo del director de Grupo Aurrera se reunieron con la finalidad de crear un código de barras para México y fue entonces que nació la Asociación Mexicana del Código de Producto (AMECOP).
El código de barras se conforma por dígitos que identifican al país de origen y al fabricante. Para vender en cadenas comerciales es indispensable el código de barras GS1; así mismo, para las ventas en línea como Amazon.
El código de barras (GS1) se compone de la siguiente manera:
- Clave del país: 750 (México)
- Del 4° dígito asignado por AMECOP
- Clave del producto de 2 a 5 dígitos. Asignado por la empresa
- Dígito verificador
El GS1 es indispensable para vender en diversas cadenas comerciales, tiendas departamentales, sitios de e-commerce y marketplaces. Los códigos de barras tienen una regulación nacional e internacional para evitar la duplicidad.
¿Cómo puede un software de inventario con código de barras ayudar a las empresas?
Para las empresas con uno o varios almacenes, el inventario es un área crucial en su organización porque es la contabilidad de sus productos, componentes y materias primas que se utilizan para la venta o la producción.
Si te interesa en llevar un mejor orden en tu negocio, te recomendamos leer: ¿Qué son los inventarios de materias primas y productos terminados?
El inventario es un activo fundamental en el balance de las empresas, pues afecta directamente a la salud financiera y es importante todo un mecanismo de control y de responsabilidad en su manejo.
Existen diversas formas de contar un inventario; sin embargo, una buena práctica para manejar tu inventario es la capacidad para rastrearlo, analizarlo y administrarlo con precisión. Es ahí donde interviene un software de inventario con código de barras.
Un software de esta clase permite asignar y generar un código de barras para cada uno de tus productos. Al hacerlo, permite procesar la venta, compra, producción o más, a través del escaneo con un software de inventario con códigos de barras como Bind ERP.
Beneficios del software de inventario con códigos de barras para tu almacén
Bind ERP puede generar en formato JPG un código de barras correspondiente al número de SKU de tu producto. Es un software de inventario con códigos de barras que permite realizar una mejor gestión porque obtienes los siguientes beneficios:
- Aumenta la seguridad del stock: Permite su registro y sus respectivas variantes con información necesaria para rastrear, analizar y administrar cada artículo de tu almacén.
- Conexión con el punto de venta: El manejo del inventario mediante código de barras es una condición para poder implementar un punto de venta (POS).
- Disminución del robo hormiga: No está de más recordar que el robo hormiga es la principal fuente de pérdidas para las comercializadoras en México, de acuerdo con la ANTAD. Tanto el software de inventarios con código de barras como el POS disminuyen drásticamente este tipo de merma.
- Mayor precisión: Automatiza todo el flujo de trabajo para facilitar el proceso de entradas y salidas de tus productos. La operación basada en códigos de barras significa registros de cada acción para una búsqueda fácil y rápida de tu mercancía, disminuyendo los errores.
- Número de serie y seguimiento de lotes: Todo el proceso -desde la producción hasta la venta con el seguimiento correspondiente- lo podrás obtener con el número de serie. El seguimiento de lotes te ayuda a conocer las fechas de vencimiento y rastrear la mercancía con defectos para retirarlos o reemplazarlos.
- Supervisión eficiente del inventario: Un software de inventario con códigos de barras como Bind ERP te ayuda a conciliar fácilmente las incidencias entre un inventario real y el registrado.
- Agiliza la facturación: Añade la información necesaria a las facturas de tus clientes con un escaneo rápido de tus productos.
Los lectores realizan una lectura fácil, rápida y precisa, con la que obtienes mayor visibilidad de las existencias y las ventas, así como reportes detallados.
¿Cómo mejora la gestión de pedidos?
Si manejas varios canales de distribución, seguramente has sobrevendido mercancías o, al contrario, has perdido ventas por no contar con información en tiempo real sobre tus niveles de inventario.
Bind ERP es un software para inventarios con código de barras que te permite tener un inventario centralizado en una sola plataforma, conectada con distintos canales de distribución (tiendas físicas, tienda en línea y marketplaces como Amazon y Mercado Libre).
De esta manera, tu empresa siempre tiene actualizada las cantidades de stock en todos los canales de venta. Tanto si vendes en Mercado Libre como en Amazon, con Bind ERP dispones del listado de tus productos con todos los detalles necesarios como precios y existencias con todas las variantes de forma organizada.
También puedes escanear los códigos de barras de los productos para hacer los ajustes de las existencias en el caso de los productos defectuosos; además del seguimiento de lotes y fechas de caducidad.
Bind ERP maneja un tablero intuitivo para que puedas obtener visibilidad y notificaciones acerca de tus inventarios; así mismo, informes de ventas para que conozcas los productos más vendidos, reportes de pago y todo el detalle de los clientes.
¿Qué es un lector de escaneo para un software de inventario con códigos de barras?
El lector de código de barras o escáner es un dispositivo electrónico en el cual emplea un láser para leer las barras, emite una línea roja para realizar la lectura del código de barras.
¿Cuáles son los tipos de lectores en un sistema de escaneo para inventario?
Para utilizar un software de inventario con códigos de barras es necesario contar con un dispositivo para su lectura. Existen diferentes modelos en el mercado, entre los cuales destacan los siguientes:
- Lápiz óptico, láser con escáner CCD (Charge Coupled Device), dispositivos láser, tipo pistola, fijo, láser fijo omnidireccional, lectores autónomos y los lectores 2D.
- Lector lápiz óptico: Es uno de los más usados para los comercios minoristas debido a su costo reducido; además de su tamaño pequeño y de fácil manipulación; sin embargo, no suelen ser muy resistentes a las caídas; además presentan una lectura lenta y solo funcionan para aquellos códigos de barra con una buena impresión.
- Lectura de códigos con Escáner CCD: Este modelo de lector de barras tiene un sensor fotodetector tipo CCD; es decir, que utiliza un conjunto de LEDs; las cuales emiten fuentes de luz para obtener la información del código.
Ofrecen una lectura rápida y efectiva; sin embargo, deben de estar en contacto físico con el lector de barras para realizar la lectura, a diferencia con el lápiz óptico no producen degradación de la imagen cuando es escaneada. - Lectura de códigos con láser: Te permite una lectura eficaz y ágil de los códigos de barra en cualquier superficie; independientemente si el código se encuentra impreso en una superficie irregular.
- Lector de códigos con láser tipo pistola: Es un dispositivo láser muy usado. Funciona por medio de un espejo que oscila y logra detectar el código de barras sin necesidad de mover el lector. Su ventaja es que lo puedes emplear en cualquier superficie; además te proporciona una alta resistencia ante condiciones hostiles. Te permite alcanzar una distancia de 20 cm hasta 5 metros.
- Lector de códigos con láser fijo: A diferencia del dispositivo láser tipo pistola, permanece fijo y no es necesario que el usuario lo manipule.
- Lectura de códigos con láser fijo omnidireccional: Este tipo de dispositivos se componen de un conjunto de espejos los cuales adoptan la modalidad de omnidireccional. Son utilizados en los supermercados y los más recomendados para conseguir lecturas rápidas, precisas y sin margen de error.
- Lectura de códigos con lectores autónomos: El software de inventario con códigos de barras para su lectura en las plantas de producción incorpora los lectores autónomos porque permite una lectura ágil en cualquier dirección, tipo de código y su estado físico.
- Lector de códigos con lectores 2D: También para el software de inventario con códigos de barra se puede usar un dispositivo enfocado para códigos de barras de 2D, su uso es más común en las plantas de producción.
Conclusiones
Dale nueva vida a tu negocio con el software de inventario con códigos de barras de Bind ERP y gestiona toda tu operación de una forma más fácil, rápida y segura.
Aumenta la seguridad de tus productos con mayor control desde su registro en tus almacenes hasta la gestión comercial para optimizar tus procesos logísticos, minimizando los errores y logrando un registro ágil para la emisión de tus facturas.
A diferencia de competidores, Bind ERP no tiene costo de implementación y lo puedes utilizar desde el primer día, ya que puedes subir tu inventario desde una plantilla de Excel.
La gestión de inventarios es una de las funcionalidades más fuertes de nuestro sistema. Agenda una demostración gratuita y descubre por qué.
